Phần mềm Office bản quyền miễn phí; thay thế Microsoft Office hoàn toàn
Phần mềm Office bản quyền miễn phí
Combo chữ ký số 3 năm chỉ trong tầm gia 3 triệu đồng/năm với chữ ký số VI NA.
Mục lục
Theo quy định, chương trình máy tính được bảo hộ quyền tác giả. Việc sử dụng phần mềm không được phép của chủ sở hữu quyền có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật. Việt Nam hiện đang siết chặt quản lý trong việc cài đặt các phần mềm máy tính không có bản quyền để thu tiền dịch vụ, đặc biệt là dùng Windows và Microsoft Office lậu.
Việc cài đặt Windows, Office,… không có bản quyền có thể bị xử phạt hành chính và dẫn tới việc đền bù thiệt hại dựa theo pháp luật.
Giá trị bản quyền hợp pháp của hệ điều hành Windows và bộ ứng dụng Microsoft Office trên thị trường dao động từ khoảng 4.000.000 đồng đến 9.000.000 đồng đối với mỗi máy tính, khá đắt so với thu nhập bình quân của nhiều người khi chiếm một lượng đáng kể cho khoản chi tiêu.
Vì vậy, nhiều giải pháp gói Office thay thế cho phiên bản của Microsoft xuất hiện trên thị trường với nhiều phiên bản miễn và trả phí. Một trong những thay thế bao gồm WPS Office. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng gói WPS sẽ xuất hiện quảng cáo và để giảm thiểu cần phải trả phí.
Bài viết này giới thiệu một số gói Office với bản quyền sử dụng miễn phí cho cá nhân.
LibreOffice
LibreOffice là gói phần mềm văn phòng miễn phí và mã nguồn mở, tương thích với các gói phần mềm văn phòng phổ biến khác và có sẵn trên nhiều hệ điều hành. Đây là phiên bản được phát triển độc lập có nguồn gốc từ gói OpenOffice.org, vốn đã bị khai tử.
[caption id="" align="aligncenter" width="745"] Trình LibreOffice Writer[/caption]
Gói bao gồm:
-
Writer: Trình xử lý văn bản có các tính năng và khả năng hỗ trợ định dạng tệp tương tự như Microsoft Word. Chương trình này sở hữu các khả năng xử lý văn bản mạnh mẽ, nhưng cũng có thể được sử dụng như một trình soạn thảo văn bản đơn giản.
-
Calc: Chương trình bảng tính tương tự như Microsoft Excel. Sở hữu nhiều tính năng độc đáo, Calc có thêm cả hệ thống tự động tạo ra các biểu đồ dựa trên dữ liệu có sẵn của người dùng.
-
Impress: Chương trình trình chiếu tương tự như Microsoft PowerPoint. Các bài thuyết trình có thể được xuất dưới dạng tệp .swf, cho phép xem trên bất kỳ máy tính nào đã cài đặt Adobe Flash.
-
Draw: Công cụ vẽ đồ họa vector và tạo sơ đồ tương tự Microsoft Visio. Chương trình cung cấp các đường nối giữa các hình khối (với nhiều kiểu đường kẻ khác nhau) và hỗ trợ tạo các bản vẽ như lưu đồ. Draw cũng bao gồm các tính năng tương tự như phần mềm chế bản điện tử (DTP) như Scribus và Microsoft Publisher.
-
Math: Ứng dụng được thiết kế để tạo và chỉnh sửa các công thức toán học.
-
Base: Chương trình quản lý cơ sở dữ liệu tương tự như Microsoft Office Access
Link tải trên Windows: https://www.libreoffice.org/
Link tải trên Google Play: LibreOffice Viewer - Apps on Google Play
ZetaOffice
ZetaOffice là một phần của Collabora Productivity Germany GmbH, phát hành dưới giấy phép mã nguồn mở của MIT. Ứng dụng này đưa trải nghiệm LibreOffice lên trình duyệt, giúp truy cập tài liệu dễ dàng từ mọi thiết bị.
[caption id="" align="aligncenter" width="803"] Giao diện của ZetaOffice chạy cục bộ[/caption]
Lý do sử dụng ZetaOffice Web:
-
Truy cập từ mọi thiết bị: ZetaOffice Web mang LibreOffice lên trình duyệt, giúp truy cập tài liệu dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào.
-
Không bị phụ thuộc vào nhà cung cấp: ZetaOffice Web cho phép toàn quyền kiểm soát dữ liệu mà không cần phụ thuộc vào dịch vụ đám mây của bên thứ ba.
-
Tích hợp linh hoạt: ZetaOffice Web có khả năng tích hợp vào hệ thống hiện có của bạn, đồng thời cung cấp API để tùy chỉnh theo quy trình làm việc riêng.
-
Tự lưu trữ hoặc sử dụng CDN: Tùy chọn tự lưu trữ hoặc sử dụng mạng phân phối nội dung (CDN) của Collabora để tăng tốc độ truy cập toàn cầu, tùy theo nhu cầu triển khai thực tế.
-
Xây dựng dựa trên nền tảng LibreOffice: Được phát triển dựa trên LibreOffice, ZetaOffice Web tương thích hoàn toàn với các định dạng tài liệu hiện có, giúp việc chuyển đổi diễn ra dễ dàng.
-
Hiệu suất tối ưu: Được tối ưu hóa cho trình duyệt, đảm bảo trải nghiệm mượt mà, phản hồi nhanh ngay cả khi xử lý các tệp tin lớn và phức tạp.
Bộ ứng dụng ZetaOffice:
-
Writer: Công cụ soạn thảo văn bản toàn diện với đầy đủ các tùy chọn định dạng và kiểu trình bày.
-
Calc: Bảng tính nâng cao tích hợp các công cụ phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ.
-
Impress: Công cụ tạo bài thuyết trình đa phương tiện mạnh mẽ với đa dạng mẫu thiết kế và hiệu ứng chuyển cảnh.
Link tải: https://zetaoffice.net/
ONLYOFFICE
[caption id="" align="aligncenter" width="817"] Trình soạn văn bản của ONLYOFFICE[/caption]
ONLYOFFICE là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau, bao gồm cả các tệp của Microsoft Office. Phần mềm này cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình, biểu mẫu và tệp PDF trực tuyến. Ngoài ra, gói còn cung cấp công cụ xem sơ đồ (Diagram Viewer) để xem và điều hướng các sơ đồ Microsoft Visio.
Gói phần mềm này hỗ trợ các tiện ích mở rộng (plugin) cho các tác vụ như dịch thuật, tạo danh mục tài liệu tham khảo, tra cứu từ đồng nghĩa và chèn video. Trợ lý AI tích hợp trong plugin cho phép kết nối với nhiều mô hình AI khác nhau như ChatGPT, DeepSeek, Claude, Google Gemini và các mô hình khác. Trợ lý này có thể hỗ trợ tạo, cải thiện hoặc phân tích văn bản; dịch nội dung; tìm từ khóa; giải thích thuật ngữ; tóm tắt hoặc viết lại các đoạn văn bản được chọn; cũng như nhận diện văn bản trong hình ảnh (OCR). Plugin này cũng hỗ trợ tạo hình ảnh và giúp tạo các công thức bảng tính cũng như macro.
Phần mềm cung cấp các tính năng cộng tác như đồng chỉnh sửa, thêm bình luận, theo dõi thay đổi (Track Changes), lịch sử phiên bản tài liệu và so sánh tệp. Hệ thống đảm bảo an toàn dữ liệu thông qua các cơ chế mã hóa, HTTPS, JWT và giới hạn thời gian lưu trữ bộ nhớ đệm (cache).
ONLYOFFICE có thể được tích hợp vào các nền tảng như Nextcloud, ownCloud, Jira, Redmine, Moodle, WordPress, Drupal và nhiều nền tảng khác. Phần mềm cũng cho phép phát triển các ứng dụng mới thông qua Open API. Sản phẩm có sẵn các phiên bản Community, Enterprise và Home Server, trong đó phiên bản Developer Edition bổ sung thêm các tính năng chỉnh sửa và cộng tác tài liệu. Các ứng dụng máy tính để bàn miễn phí tương thích với Windows, Linux và macOS; ngoài ra còn có các ứng dụng chỉnh sửa dành cho thiết bị di động chạy iOS và Android.
ONLYOFFICE DocSpace kết hợp các tính năng tài liệu (Docs) với một nền tảng cộng tác, tạo ra không gian làm việc theo phòng (room-based) để lưu trữ và đồng chỉnh sửa tài liệu. Giải pháp này có thể được triển khai dưới dạng dịch vụ đám mây hoặc hệ thống tự lưu trữ (self-hosted).
Ngoài ra, ONLYOFFICE còn có tính năng cho chép mở nhiều tab soạn thảo trong cùng một cửa sổ thay vì phải mở nhiều cửa sổ riêng cho từng trình soạn khác nhau.
Link tải trên Windows: https://www.onlyoffice.com/
Link tải trên iOS: ONLYOFFICE Documents App - App Store
Link tải trên Google Play: ONLYOFFICE Documents - Google Play
Collabora Office Desktop
Collabora Office Desktop là gói ứng ứng dụng mạnh mẽ với giao diện quen thuộc, được phát triển song song với Collabora Online vốn là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến dựa trên LibreOffice, hỗ trợ tính năng chỉnh sửa cộng tác, tương thích với ngiều định dạng tệp tài liệu, bảng tính và trang thuyết trình phổ biến, đồng thời hoạt động trên mọi trình duyệt hiện đại.
[caption id="attachment_18824" align="aligncenter" width="812"] Giao diện Document của Collabora[/caption]
Collabora Office có hỗ trợ:
-
Bảo toàn bố cục và định dạng tài liệu
-
Tài liệu văn bản (odt, docx, doc,…)
-
Bảng tính (ods, xlsx, xls, …)
-
Bài thuyết trình (odp, pptx, ppt,…)
-
Đồ họa (odg,…)
Ngoài ra, bản doanh nghiệp cung cấp nhiều tính năng online:
-
Xem và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và nhiều hơn nữa
-
Tính năng chỉnh sửa cộng tác
-
Hỗ trợ dài hạn và cập nhật bảo mật có chữ ký
-
Hoạt động trên mọi trình duyệt hiện đại – không cần plugin
-
Mã nguồn mở
Link tải từ trang chủ: https://www.collaboraonline.com/collabora-office/
Link tải từ cửa hàng Microsoft: https://apps.microsoft.com/detail/9p9mrbxjjg0m
Link tải trên Google Play: Collabora Office - Apps on Google Play
Link tải trên iOS: Collabora Office App - App Store
Murena Workspace
Murena Workspace là giải pháp tích hợp bao gồm tài khoản email cá nhân, lịch, danh bạ, dịch vụ lưu trữ đám mây và bộ công cụ văn phòng trực tuyến vận hành dựa trên các phần mềm mã nguồn mở đã được kiểm chứng như NextCloud và OnlyOffice. Dịch vụ này được xây dựng dựa trên nguyên tắc "quyền riêng tư ngay từ khâu thiết kế" (privacy by design) với cam kết mô hình kinh doanh không dựa vào việc kiếm tiền từ dữ liệu cá nhân bằng cách quét dữ liệu, không ghi lại lịch sử sử dụng ứng dụng, không bán dữ liệu và không chèn quảng cáo vào các dịch vụ trực tuyến.
Murena Workspace bản miễn phí bao gồm địa chỉ email cá nhân có đuôi @murena.io, truy cập thông qua các ứng dụng quản lý email như Thunderbird trên điện thoại, hoặc qua trình duyệt web tại địa chỉ murena.io. Mỗi tài khoản đi kèm 1 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, với các gói trả phí tăng dung lượng lưu trữ tùy theo nhu cầu. Được xây dựng dựa trên OnlyOffice, nền tảng tương thích với các định dạng của MS Office, với tài khoản email được cung cấp cho phép đồng bộ hóa thông tin liên lạc, ảnh, video đồng bộ và sao lưu tệp tin từ điện thoại, hoặc chia sẻ dữ liệu thuận tiện với bất kỳ ai; lên lịch cho các sự kiện định kỳ, chia sẻ lịch của mình và nhiều tính năng khác.
Xem thêm chi tiết tại: https://murena.com/workspace/
AndrOpen Office
AndrOpen Office là một phiên bản dựa trên Apache OpenOffice dành cho Android, cho phép xem, chỉnh sửa, nhập và xuất các tài liệu PDF, Word, Excel và PowerPoint với đầy đủ các tính năng như trên phiên bản OpenOffice dành cho máy tính.
AndrOpen Office bao gồm 5 thành phần:
- Writer: trình xử lý văn bản cho phép bạn thực hiện mọi tác vụ, từ viết một lá thư ngắn gọn đến soạn thảo cả một cuốn sách.
- Calc: bảng tính mạnh mẽ với đầy đủ công cụ cần thiết để tính toán, phân tích và trình bày dữ liệu dưới dạng báo cáo số liệu hoặc biểu đồ.
- Impress: giải pháp nhanh chóng và mạnh mẽ nhất để tạo các bài thuyết trình đa phương tiện đầy ấn tượng.
- Draw: công cụ cho phép bạn tạo mọi thứ, từ các sơ đồ đơn giản đến hình minh họa 3D sống động.
- Math: công cụ giúp tạo các phương trình toán học thông qua giao diện đồ họa hoặc bằng cách nhập trực tiếp công thức vào trình soạn thảo phương trình.
Các tính năng nổi bật bao gồm:
- Xem/chỉnh sửa/chèn/xuất tài liệu
- Xuất/Nhập PDF
- Độ trung thực cao (giữ nguyên định dạng gốc)
- Định dạng đoạn văn bản
- Hỗ trợ đối tượng nhúng (embedded object)
- Lưu tài liệu dưới nhiều định dạng tệp tin đa dạng
- Hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ (quốc tế hóa)
- Bản địa hóa ngôn ngữ
- Hỗ trợ macro
- Hỗ trợ Google Drive/Dropbox/OneDrive/Box/NAS/WebDAV (chỉ có ở phiên bản trả phí)
- Hỗ trợ kiểm tra chính tả, ngắt từ (hyphenation) và từ điển đồng nghĩa (thesaurus)
- Hỗ trợ in ấn (Android 4.4 trở lên)
Link tải: https://www.andropenoffice.com/
Xem thêm thông tin chi tiết tại: AndrOpen Office Blog - OpenOffice for Android
Calligra Suite
Calligra Suite là bộ phần mềm văn phòng và đồ họa do KDE phát triển. Bộ phần mềm này hỗ trợ máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại thông minh, bao gồm các ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính, trình bày, đồ họa vector và quản lý cơ sở dữ liệu.
[caption id="" align="aligncenter" width="773"] Giao diện Calligra Words[/caption]
Gói ứng dụng văn phòng Calligra bao gồm:
Words: ứng dụng soạn thảo văn bản trực quan tích hợp các tính năng xuất bản điện tử (desktop publishing).
- Sheets: ứng dụng bảng tính với đầy đủ các tính năng.
- KEXI: công cụ tạo ứng dụng cơ sở dữ liệu trực quan.
- Karbon: ứng dụng vẽ đồ họa vector sở hữu giao diện người dùng dễ sử dụng, có khả năng tùy biến và mở rộng cao.
- Plan: ứng dụng quản lý dự án.
- Stage: ứng dụng trình chiếu mạnh mẽ và dễ sử dụng.
- Gemini: bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở, được cập nhật giao diện linh hoạt dành cho các thiết bị "2 trong 1", đánh dấu một bước tiến thú vị trong thiết kế ứng dụng văn phòng.
Hiện Calligra có sẵn trên các bản phân phối Linux và bản Windows đang được phát triển.
Link tải: https://calligra.org/
Tổng kết
Microsoft Office bản quyền Office vĩnh viễn giá dao động từ 2,5 triệu đồng từ các đại lý chính hãng, Microsoft 365 từ 1,5 triệu/năm. So với WPS Office phải xem quảng cáo để dùng miễn phí, nguy cơ lộ lọt thông tin; các bộ phần mềm này đều có mã nguồn mở, an toàn hơn, và nếu có ai ưng ý khi sử dụng có thể chọn ủng hộ bằng cách mua dịch vụ online của hãng.
Dùng thử Hóa đơn điện tử VI NA – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, chính xác hơn.
DÀNH RIÊNG CHO HKD: TẶNG 5000 HÓA ĐƠN + 01 NĂM CHỮ KÝ SỐ
👉 Trải nghiệm ngay hôm nay để nâng tầm quản lý bán hàng!
ĐĂNG KÝ NGAY – NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử
Zalo tư vấn mua hàng: 0355.696.676
Website: https://smartsign.com.vn
Email: info@smartsign.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/chukysovinaca
