Những việc không nên khi sử dụng chatbot AI

13.10.2026

Nguyễn Trần Minh

Những điều không nên khi sử dụng chatbot AI

Combo chữ ký số 3 năm chỉ trong tầm gia 3 triệu đồng/năm với chữ ký số VI NA.

Với sự phát triển mạnh của công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) hiện nay, tính quan trọng của sự thận trọng trong việc tiếp nhận thông tin là một trong những điều thiết yếu khi sử dụng các công cụ này.

Tuy nhiên, đa số người dùng không biết nhiều về cách hoạt động và hành vi của các phần mềm. Thêm với việc ngày càng nhiều dịch AI của các hãng bên thứ ba được ra mắt, người sử dụng tải về khá nhiều mà không chú tâm các tác vụ chạy nền; việc lộ lọt dữ liệu không thể được coi là “có khả năng xảy ra không?” mà là “bao nhiêu” khi nhiều chức năng được bật ngoài tầm hiểu biết của người kích hoạt chúng.

Các dịch vụ AI đa phần chạy từ nền tảng đám mây, vốn phải có kết nối với mạng internet và phải giữ duy trì để kết nối với máy chủ của nhà cung cấp, vì vậy bất kì thông tin từ thiết bị được chọn như dữ liệu quảng cáo, nghe nhìn nội dung đa phương tiện và tải liệu có thể bị lưu thông mà chủ không biết, dẫn tới các rủi ro như lộ thông tin cá nhân, tổ chức và lọt vào tay những tác nhân lừa đảo. Vì vậy, người sử dụng cần biết dù ít, sẽ giúp giảm thiểu ảnh hưởng có thể gây hại sau này.

Mục lục

Những điều không nên khi sử dụng chatbot AI

Không đăng tải thông tin và tài liệu cục bộ

Việc để chatbot truy cập vào tài liệu trong máy là bất cẩn. Điều đầu tiên chúng làm khi có quyền truy cập là quét hết nội dung trong đó. Những tài liệu mật của công ty hay cá nhân, dữ liệu nhạy cảm như mật khẩu tài khoản và hình chụp căn cước…

Khi chatbot có quyền truy cập vào internet, ưu tiên của chúng là gửi dữ liệu thu thập được về tàu mẹ. Dữ liệu có thể được sử dụng mục đích của công ty hay mục đích xấu, người dùng không được biết; đặc biệt khi chatbot có quyền điều khiển cục bộ, nếu không kiểm soát sẽ dẫn đến nhiều sự việc hy hữu, giống như một quản lý vô tình để cho trình AI xóa toàn bộ cơ sở dữ liệu, gây thiệt hại nặng nề.

Không chia sẻ thông tin cá nhân

Một ứng dụng chatbot không phải là con người, và nó cũng không có bất kỳ cảm xúc gì. Bất kì “biểu cảm” hay “phản ứng” của AI là phản hồi của những thuật toán sử dụng đại số tuyến tính chọn những giá trị của kết quả gần nhất với dữ liệu đầu vào rồi sắp xếp lại cho phù hợp.

Việc đưa thông tin của cá nhân cho các chatbot là khá nguy hiểm, đặc biệt khi nhà hoạt động không tạo ứng dụng với mục đích từ thiện, với giá phải trả là chính bản thân. Kể cả với các ứng dụng trả phí, không gì có thể đảm bảo việc thu thập thông tin là không xảy ra.

Một người phụ nữ sử dụng ứng dụng Claude như một nhật kí cá nhân và bị lộ thông tin cá nhân. Xem thêm tại bài viết Florida woman used Claude as a diary, then Anthropic reported an entry to police.

Giá của thông tin thu thập được thường được bán với lượng lớn, đa số dành cho quảng cáo, đào tạo các AI khác hoặc có thể bị bán cho tin tặc. Đặt lòng tin vào một chiếc hộp đen luôn luôn là điều không nên, việc gắn bó với một thứ mình không hiểu hoạt động sẽ dẫn đến hậu quả khôn lường.

Truyệt đối không chia sẻ bất cứ thông tin của trẻ

Dữ liệu trẻ em và trẻ dưới tuổi vị thành niên được săn đón nhiều, với nhiều kẻ xấu muốn mua lại với giá rất cao.

Bộ dữ liệu có nguy cơ bị rò rỉ trực tuyến, và hình ảnh có thể được dùng để huấn luyện các thế hệ mô hình AI trong tương lai. Thậm chí, hình ảnh đó còn có thể bị đem bán – điều mà cha mẹ hoàn toàn không hay biết. Những kẻ lừa đảo có thể sử dụng hình ảnh một đứa trẻ bị ốm và vắng mặt trong buổi chụp ảnh của trường, và có thể giả giọng nếu thu thập được từ mạng xã hội để trục lợi.

Dường như các bậc phụ huynh chưa nhận thức được rằng việc tải lên và chỉnh sửa hình ảnh trẻ em theo cách này có thể tiềm ẩn những rủi ro thực sự về quyền riêng tư và an toàn cho trẻ.

Tuyệt đối không được đưa thông tin sinh trắc học

ChatGPT từng tạo phong trào với việc đăng ảnh để xem chỉ tay. Tuy nhiên, những ai tinh ý có thể phát hiện phần lớn các câu trả lời chỉ có nghĩa tích cực theo một chiều nhất định. Nhưng khi đã đăng hình ảnh của bàn tay, công ty mẹ của chatbot đã có được toàn bộ hình ảnh của bàn tay, và họ có thể sử dụng thông tin sinh trắc học của bàn tay quét được trên hình ảnh đó.

Tự nguyện đăng chính thông tin sinh trắc học mà không biết hậu nền có gì là đáng lo ngại. Các phương tiện truyền thông đại chúng khuyến cáo không đưa thông tin cá nhân cho người lạ, mà đối với ChatGPT và các ứng dụng AI khác lại thoải mái dâng đám thông tin nhạt cảm đó cho một nhóm người hoàn toàn xa lạ và chỉ quan tâm tới nguồn lợi thu về nhuận.

Tổng quan và cân nhắc chung

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng chatbot AI:

Hạn chế chia sẻ thông tin cá nhân về bản thân;
Không chia sẻ thông tin cá nhân nhạy cảm hoặc thông tin có thể dùng để nhận diện danh tính;
Thay đổi các chi tiết cá nhân, ví dụ: sử dụng biệt danh thay cho tên thật, thay đổi các chi tiết có thể dùng để nhận diện cá nhân; nếu chatbot AI có tính năng này, hãy cân nhắc việc xóa lịch sử trò chuyện;
Kiểm tra và điều chỉnh cài đặt quyền riêng tư, đồng thời sử dụng mật khẩu mạnh;
Không chia sẻ thông tin cá nhân của người khác; và tuyệt đối không chia sẻ hình ảnh hoặc thông tin cá nhân của trẻ dưới vị thành niên.

Các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến cách chatbot AI sử dụng thông tin cá nhân tự cung cấp:

Thông tin có thể bị thu thập và lưu trữ. Trong một số trường hợp, các nền tảng có thể không giải thích rõ ràng về cách thức sử dụng, lưu trữ hoặc nơi chia sẻ thông tin cá nhân;
Thông tin có thể được dùng để tiếp tục huấn luyện hệ thống AI; hoặc được dùng để tạo hồ sơ hay đưa ra các quyết định liên quan đến người bị thu thập dữ liệu;
Không rõ ràng về việc thông tin sẽ được sử dụng như thế nào trong tương lai;
Chatbot AI có thể tiết lộ thông tin đã thu thập được về cá nhân cho các tác nhân khác.

Dùng thử Hóa đơn điện tử VI NA – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, chính xác hơn.

DÀNH RIÊNG CHO HKD: TẶNG 5000 HÓA ĐƠN + 01 NĂM CHỮ KÝ SỐ

👉 Trải nghiệm ngay hôm nay để nâng tầm quản lý bán hàng!

ĐĂNG KÝ NGAY – NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử
Zalo tư vấn mua hàng: 0355.696.676
Website: https://smartsign.com.vn
Email: info@smartsign.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/chukysovinaca

ai chatbot

Tin tức liên quan

Tại sao hiệu lực chữ ký số, chứng thư số của VI NA chỉ có hạn đến ngày 24/02/2028? Vì sao phải cấp bù chữ ký số?

Nguyễn Trần Minh 22/10/2026

Tại sao trên chứng thư số VI NA chỉ có hạn đến 24/02/2028 và cần cấp bù

Tổng quan

Bài viết này phân tích vì sao thời gian hiệu lực chữ ký số, chứng thư từ xa của VI NA chỉ đến ngày 24/02/2028, và vì sao phải cấp bù chữ ký số; trong đó giải thích khái niệm và sự khác biệt của hai loại thời hạn, đồng thời cung cấp ví dụ cụ thể để minh họa cách tính thời hạn.

Phân biệt thời hạn hiệu lực chứng thư và thời hạn thuê bao

Cần phân biệt: Thời hạn hiệu lực tối đa nhà cung cấp chữ ký số được cấp mỗi chu kỳ, thời hạn hiệu lực chứng thư số của người dùng và thời hạn thuê bao của người dùng khi mua gói chứng thư số

Theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP, thời hạn mỗi chứng thư số có hiệu lực tối đa là 3 năm (tính từ ngày tố chức công bố kinh doanh sản phẩm dịch vụ ký số chứ không căn cứ vào ngày giao dịch mua bán, cung cấp CTS đơn lẻ). VI NA được phép cấp chứng thư số tối đa đến ngày 24/02/2028.

VI NA sẽ hỗ trợ cấp bù chữ ký số từ xa theo từng giai đoạn, đảm bảo cấp bù chữ ký số theo chính sách cấp bù trước ngày 24/02/2028 để anh/chị sử dụng không bị gián đoạn.

Thời gian hiệu lực chứng thư là thời gian mà chứng thư có hiệu lực khi thực hiện ký tài liệu, thời hạn này không vượt quá ngày được phép cấp chứng thư số 24/02/2028.
Thời hạn thuê bao là thời gian gói mua và có thể sử dụng chữ ký số khi anh/chị thực hiện đặt hàng.

Đến ngày 24/02/2028 các thuê bao vẫn còn “Thời hạn thuê bao” (thời gian sử dụng) sẽ được cấp bù chứng thư số mới có thời hạn bắt đầu từ ngày 24/09/2026 (hoặc tùy thuộc vào thời điểm làm thủ tục cấp bù) đến thời điểm hết hạn thuê bao hoặc thời điểm hiệu lực tối đa được phép cấp chứng thư số mà không cần gia hạn thêm.

Khi đến thời điểm được cấp bù theo thời hạn của thuê bao thì sẽ có hướng dẫn cụ thể và không mất phí nếu thuê bao còn hạn. Vòng lặp cấp bù sẽ tiếp tục cho đến khi hết thời hạn thuê bao chữ ký số. Việc cấp bù chữ ký số là hoạt động bình thường và lặp lại theo chu kỳ của tất cả các đơn vị cung cấp sản phẩm và dịch vụ ký số không phải của riêng công ty, nên anh/chị yên tâm sử dụng.

*Ví dụ:
Ngày 24/09/2026, anh/chị đặt hàng gói thuê bao dịch vụ chứng thư số của VI NA có thời hạn 3 năm (từ 24/09/2026 đến 24/11/2028).

Anh/chị được cấp chứng thư số vào ngày 24/09/2026, vậy thời gian như sau:

DÀNH RIÊNG CHO HKD: TẶNG 5000 HÓA ĐƠN + 01 NĂM CHỮ KÝ SỐ

👉 Trải nghiệm ngay hôm nay để nâng tầm quản lý bán hàng!

ĐĂNG KÝ NGAY – NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI

Cách xem Youtube không có quảng cáo trên trình duyệt web

Nguyễn Trần Minh 16/10/2026

Cách xem Youtube không có quảng cáo trên trình duyệt web

Combo chữ ký số 3 năm chỉ trong tầm gia 3 triệu đồng/năm với chữ ký số VI NA.
Quảng cáo quá nhiều trên Youtube

Trong những năm gần đây, quảng cáo trên YouTube đã trở nên mất kiểm soát.

Cứ khoảng mỗi 2 phút là chèn 2 quảng cáo, chưa kể giờ đây Youtube còn bắt người dùng xem tối thiểu 2 quảng cáo không thể bỏ qua, mỗi quảng cáo dài hơn cả một phút. Trải nghiệm sử dụng ứng dụng này giờ đây thực sự tồi tệ đối với hầu hết tất cả người sử dụng; quảng cáo xuất hiện dày đặc, mỗi video có tới cả chục quảng cáo, và hầu như video nào cũng bắt đầu bằng 2 quảng cáo liên tiếp.

[caption id="attachment_18897" align="aligncenter" width="742"] Quảng cáo quá nhiều[/caption]

Trước đây, YouTube vẫn còn ở mức chấp nhận được khi mỗi video chỉ có tối đa 3 quảng cáo, chứ không phải hàng loạt quảng cáo nhồi nhét trong cùng một video như bây giờ. Tình hình ngày càng tệ hơn; số lượng quảng cáo dồn dập trong mỗi video cứ tăng dần. Điều điên rồ là họ ngày càng thản nhiên ép người dùng xem 2 quảng cáo không thể bỏ qua, mỗi cái kéo dài hơn một phút.

Điều khiến đáng thấy sốc là số lượng quảng cáo sử dụng AI để quảng bá cho các sản phẩm lừa đảo rõ mười mươi, mà khi người dùng báo cáo thì Youtube không hề có dấu hiệu bận tâm. Tương tự, kết quả tìm kiếm cũng hiển thị nhiều trang web giả mạo hoặc lừa đảo hiển thị dưới dạng quảng cáo.

Chưa kể đến hiệu năng của mạng và thiết bị giảm mỗi khi quảng cáo xuất hiện đột ngột và quá nhiều. Vì vậy, các giải pháp chặn quảng cáo dưới dạng trình duyệt được triển khai.

Các trình chặn quảng cáo
uBlock Origin

uBlock Origin (uBO) là một công cụ chặn nội dung toàn diện, hoạt động hiệu quả mà không tiêu tốn nhiều tài nguyên CPU hay bộ nhớ. Theo mặc định, công cụ này chặn quảng cáo, trình theo dõi, các tập lệnh đào tiền ảo, cửa sổ bật lên (pop-up), các thông báo gây phiền nhiễu yêu cầu tắt trình chặn quảng cáo, cũng như các trang web chứa phần mềm độc hại, v.v. Để thực hiện điều này, uBO sử dụng các danh sách lọc như EasyList, EasyPrivacy, Peter Lowe's Blocklist, Online Malicious URL Blocklist và các danh sách lọc riêng của chính uBO.

[caption id="attachment_18895" align="aligncenter" width="690"] uBlock hoạt động trên trang Business Insider[/caption]

Hiện uBlock chỉ hoạt động tốt nhất trên các trình duyệt dựa vào Firefox, với Google thay đổi chính sách làm tương thích với trình duyệt Chrome và Edge khó hơn.

Link tải Firefox: uBlock Origin – 🦊 Firefox (en-US)

Adguard

AdGuard là một giải pháp phần mềm giúp loại bỏ các quảng cáo gây phiền nhiễu, ngăn chặn theo dõi trực tuyến và bảo vệ máy tính của khỏi phần mềm độc hại, từ đó nâng cao trải nghiệm duyệt web. Các tính năng của phần mềm được mở rộng thông qua các tiện ích mở rộng JavaScript, giúp lọc bỏ các cửa sổ bật lên (pop-up), quảng cáo video, biểu ngữ (banner) và những thành phần gây gián đoạn khác. Phần mềm hoạt động ẩn dưới nền, giúp các trang web sạch sẽ, không có quảng cáo.

AdGuard còn bảo vệ người dùng trước các trình theo dõi và hệ thống phân tích xâm phạm quyền riêng tư. Phần mềm bao gồm bộ lọc chống phần mềm gián điệp (spyware), tập hợp các quy tắc ngăn chặn mọi công cụ phân tích trực tuyến vốn tìm cách thu thập dữ liệu cá nhân. Ngoài ra, AdGuard có khả năng lọc lưu lượng truy cập và kiểm soát việc hiển thị quảng cáo trong các ứng dụng khác trên máy tính.

[caption id="attachment_18896" align="aligncenter" width="741"] AdGuard trên nền web[/caption]

Để tải xuống AdGuard, chọn nền tảng đang sử dụng và chọn lựa chọn thêm vào trình duyệt. Hiện AdGuard có trên:

Chrome: AdGuard AdBlocker - Chrome Web Store

Edge: AdGuard AdBlocker - Microsoft Edge Addons

Firefox: AdGuard AdBlocker – 🦊 Firefox (en-US)

DÀNH RIÊNG CHO HKD: TẶNG 5000 HÓA ĐƠN + 01 NĂM CHỮ KÝ SỐ

👉 Trải nghiệm ngay hôm nay để nâng tầm quản lý bán hàng!

ĐĂNG KÝ NGAY – NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI

Phần mềm Office bản quyền miễn phí; thay thế Microsoft Office hoàn toàn

Nguyễn Trần Minh 06/10/2026

Phần mềm Office bản quyền miễn phí

Combo chữ ký số 3 năm chỉ trong tầm gia 3 triệu đồng/năm với chữ ký số VI NA.

Mục lục

Danh sách phần mềm Office

Theo quy định, chương trình máy tính được bảo hộ quyền tác giả. Việc sử dụng phần mềm không được phép của chủ sở hữu quyền có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật. Việt Nam hiện đang siết chặt quản lý trong việc cài đặt các phần mềm máy tính không có bản quyền để thu tiền dịch vụ, đặc biệt là dùng Windows và Microsoft Office lậu.

Việc cài đặt Windows, Office,… không có bản quyền có thể bị xử phạt hành chính và dẫn tới việc đền bù thiệt hại dựa theo pháp luật.

Giá trị bản quyền hợp pháp của hệ điều hành Windows và bộ ứng dụng Microsoft Office trên thị trường dao động từ khoảng 4.000.000 đồng đến 9.000.000 đồng đối với mỗi máy tính, khá đắt so với thu nhập bình quân của nhiều người khi chiếm một lượng đáng kể cho khoản chi tiêu.

Vì vậy, nhiều giải pháp gói Office thay thế cho phiên bản của Microsoft xuất hiện trên thị trường với nhiều phiên bản miễn và trả phí. Một trong những thay thế bao gồm WPS Office. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng gói WPS sẽ xuất hiện quảng cáo và để giảm thiểu cần phải trả phí.

Bài viết này giới thiệu một số gói Office với bản quyền sử dụng miễn phí cho cá nhân.

LibreOffice

LibreOffice là gói phần mềm văn phòng miễn phí và mã nguồn mở, tương thích với các gói phần mềm văn phòng phổ biến khác và có sẵn trên nhiều hệ điều hành. Đây là phiên bản được phát triển độc lập có nguồn gốc từ gói OpenOffice.org, vốn đã bị khai tử.

[caption id="" align="aligncenter" width="745"] Trình LibreOffice Writer[/caption]

Gói bao gồm:

Writer: Trình xử lý văn bản có các tính năng và khả năng hỗ trợ định dạng tệp tương tự như Microsoft Word. Chương trình này sở hữu các khả năng xử lý văn bản mạnh mẽ, nhưng cũng có thể được sử dụng như một trình soạn thảo văn bản đơn giản.

Calc: Chương trình bảng tính tương tự như Microsoft Excel. Sở hữu nhiều tính năng độc đáo, Calc có thêm cả hệ thống tự động tạo ra các biểu đồ dựa trên dữ liệu có sẵn của người dùng.

Impress: Chương trình trình chiếu tương tự như Microsoft PowerPoint. Các bài thuyết trình có thể được xuất dưới dạng tệp .swf, cho phép xem trên bất kỳ máy tính nào đã cài đặt Adobe Flash.

Draw: Công cụ vẽ đồ họa vector và tạo sơ đồ tương tự Microsoft Visio. Chương trình cung cấp các đường nối giữa các hình khối (với nhiều kiểu đường kẻ khác nhau) và hỗ trợ tạo các bản vẽ như lưu đồ. Draw cũng bao gồm các tính năng tương tự như phần mềm chế bản điện tử (DTP) như Scribus và Microsoft Publisher.

Math: Ứng dụng được thiết kế để tạo và chỉnh sửa các công thức toán học.

Base: Chương trình quản lý cơ sở dữ liệu tương tự như Microsoft Office Access

Link tải trên Windows: https://www.libreoffice.org/

Link tải trên Google Play: LibreOffice Viewer - Apps on Google Play

ZetaOffice

ZetaOffice là một phần của Collabora Productivity Germany GmbH, phát hành dưới giấy phép mã nguồn mở của MIT. Ứng dụng này đưa trải nghiệm LibreOffice lên trình duyệt, giúp truy cập tài liệu dễ dàng từ mọi thiết bị.

[caption id="" align="aligncenter" width="803"] Giao diện của ZetaOffice chạy cục bộ[/caption]

Lý do sử dụng ZetaOffice Web:

Truy cập từ mọi thiết bị: ZetaOffice Web mang LibreOffice lên trình duyệt, giúp truy cập tài liệu dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào.

Không bị phụ thuộc vào nhà cung cấp: ZetaOffice Web cho phép toàn quyền kiểm soát dữ liệu mà không cần phụ thuộc vào dịch vụ đám mây của bên thứ ba.

Tích hợp linh hoạt: ZetaOffice Web có khả năng tích hợp vào hệ thống hiện có của bạn, đồng thời cung cấp API để tùy chỉnh theo quy trình làm việc riêng.

Tự lưu trữ hoặc sử dụng CDN: Tùy chọn tự lưu trữ hoặc sử dụng mạng phân phối nội dung (CDN) của Collabora để tăng tốc độ truy cập toàn cầu, tùy theo nhu cầu triển khai thực tế.

Xây dựng dựa trên nền tảng LibreOffice: Được phát triển dựa trên LibreOffice, ZetaOffice Web tương thích hoàn toàn với các định dạng tài liệu hiện có, giúp việc chuyển đổi diễn ra dễ dàng.

Hiệu suất tối ưu: Được tối ưu hóa cho trình duyệt, đảm bảo trải nghiệm mượt mà, phản hồi nhanh ngay cả khi xử lý các tệp tin lớn và phức tạp.

Bộ ứng dụng ZetaOffice:

Writer: Công cụ soạn thảo văn bản toàn diện với đầy đủ các tùy chọn định dạng và kiểu trình bày.

Calc: Bảng tính nâng cao tích hợp các công cụ phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ.

Impress: Công cụ tạo bài thuyết trình đa phương tiện mạnh mẽ với đa dạng mẫu thiết kế và hiệu ứng chuyển cảnh.

Link tải: https://zetaoffice.net/

ONLYOFFICE

[caption id="" align="aligncenter" width="817"] Trình soạn văn bản của ONLYOFFICE[/caption]

ONLYOFFICE là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau, bao gồm cả các tệp của Microsoft Office. Phần mềm này cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình, biểu mẫu và tệp PDF trực tuyến. Ngoài ra, gói còn cung cấp công cụ xem sơ đồ (Diagram Viewer) để xem và điều hướng các sơ đồ Microsoft Visio.

Gói phần mềm này hỗ trợ các tiện ích mở rộng (plugin) cho các tác vụ như dịch thuật, tạo danh mục tài liệu tham khảo, tra cứu từ đồng nghĩa và chèn video. Trợ lý AI tích hợp trong plugin cho phép kết nối với nhiều mô hình AI khác nhau như ChatGPT, DeepSeek, Claude, Google Gemini và các mô hình khác. Trợ lý này có thể hỗ trợ tạo, cải thiện hoặc phân tích văn bản; dịch nội dung; tìm từ khóa; giải thích thuật ngữ; tóm tắt hoặc viết lại các đoạn văn bản được chọn; cũng như nhận diện văn bản trong hình ảnh (OCR). Plugin này cũng hỗ trợ tạo hình ảnh và giúp tạo các công thức bảng tính cũng như macro.

Phần mềm cung cấp các tính năng cộng tác như đồng chỉnh sửa, thêm bình luận, theo dõi thay đổi (Track Changes), lịch sử phiên bản tài liệu và so sánh tệp. Hệ thống đảm bảo an toàn dữ liệu thông qua các cơ chế mã hóa, HTTPS, JWT và giới hạn thời gian lưu trữ bộ nhớ đệm (cache).

ONLYOFFICE có thể được tích hợp vào các nền tảng như Nextcloud, ownCloud, Jira, Redmine, Moodle, WordPress, Drupal và nhiều nền tảng khác. Phần mềm cũng cho phép phát triển các ứng dụng mới thông qua Open API. Sản phẩm có sẵn các phiên bản Community, Enterprise và Home Server, trong đó phiên bản Developer Edition bổ sung thêm các tính năng chỉnh sửa và cộng tác tài liệu. Các ứng dụng máy tính để bàn miễn phí tương thích với Windows, Linux và macOS; ngoài ra còn có các ứng dụng chỉnh sửa dành cho thiết bị di động chạy iOS và Android.

ONLYOFFICE DocSpace kết hợp các tính năng tài liệu (Docs) với một nền tảng cộng tác, tạo ra không gian làm việc theo phòng (room-based) để lưu trữ và đồng chỉnh sửa tài liệu. Giải pháp này có thể được triển khai dưới dạng dịch vụ đám mây hoặc hệ thống tự lưu trữ (self-hosted).

Ngoài ra, ONLYOFFICE còn có tính năng cho chép mở nhiều tab soạn thảo trong cùng một cửa sổ thay vì phải mở nhiều cửa sổ riêng cho từng trình soạn khác nhau.

Link tải trên Windows: https://www.onlyoffice.com/

Link tải trên iOS: ‎ONLYOFFICE Documents App - App Store

Link tải trên Google Play: ONLYOFFICE Documents - Google Play

Collabora Office Desktop

Collabora Office Desktop là gói ứng ứng dụng mạnh mẽ với giao diện quen thuộc, được phát triển song song với Collabora Online vốn là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến dựa trên LibreOffice, hỗ trợ tính năng chỉnh sửa cộng tác, tương thích với ngiều định dạng tệp tài liệu, bảng tính và trang thuyết trình phổ biến, đồng thời hoạt động trên mọi trình duyệt hiện đại.

[caption id="attachment_18824" align="aligncenter" width="812"] Giao diện Document của Collabora[/caption]

Collabora Office có hỗ trợ:

Bảo toàn bố cục và định dạng tài liệu

Tài liệu văn bản (odt, docx, doc,…)

Bảng tính (ods, xlsx, xls, …)

Bài thuyết trình (odp, pptx, ppt,…)

Đồ họa (odg,…)

Ngoài ra, bản doanh nghiệp cung cấp nhiều tính năng online:

Xem và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và nhiều hơn nữa

Tính năng chỉnh sửa cộng tác

Hỗ trợ dài hạn và cập nhật bảo mật có chữ ký

Hoạt động trên mọi trình duyệt hiện đại – không cần plugin

Mã nguồn mở

Link tải từ trang chủ: https://www.collaboraonline.com/collabora-office/

Link tải từ cửa hàng Microsoft: https://apps.microsoft.com/detail/9p9mrbxjjg0m

Link tải trên Google Play: Collabora Office - Apps on Google Play

Link tải trên iOS: ‎Collabora Office App - App Store

Murena Workspace

Murena Workspace là giải pháp tích hợp bao gồm tài khoản email cá nhân, lịch, danh bạ, dịch vụ lưu trữ đám mây và bộ công cụ văn phòng trực tuyến vận hành dựa trên các phần mềm mã nguồn mở đã được kiểm chứng như NextCloud và OnlyOffice. Dịch vụ này được xây dựng dựa trên nguyên tắc "quyền riêng tư ngay từ khâu thiết kế" (privacy by design) với cam kết mô hình kinh doanh không dựa vào việc kiếm tiền từ dữ liệu cá nhân bằng cách quét dữ liệu, không ghi lại lịch sử sử dụng ứng dụng, không bán dữ liệu và không chèn quảng cáo vào các dịch vụ trực tuyến.

Murena Workspace bản miễn phí bao gồm địa chỉ email cá nhân có đuôi @murena.io, truy cập thông qua các ứng dụng quản lý email như Thunderbird trên điện thoại, hoặc qua trình duyệt web tại địa chỉ murena.io. Mỗi tài khoản đi kèm 1 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, với các gói trả phí tăng dung lượng lưu trữ tùy theo nhu cầu. Được xây dựng dựa trên OnlyOffice, nền tảng tương thích với các định dạng của MS Office, với tài khoản email được cung cấp cho phép đồng bộ hóa thông tin liên lạc, ảnh, video đồng bộ và sao lưu tệp tin từ điện thoại, hoặc chia sẻ dữ liệu thuận tiện với bất kỳ ai; lên lịch cho các sự kiện định kỳ, chia sẻ lịch của mình và nhiều tính năng khác.

Xem thêm chi tiết tại: https://murena.com/workspace/

AndrOpen Office

AndrOpen Office là một phiên bản dựa trên Apache OpenOffice dành cho Android, cho phép xem, chỉnh sửa, nhập và xuất các tài liệu PDF, Word, Excel và PowerPoint với đầy đủ các tính năng như trên phiên bản OpenOffice dành cho máy tính.

AndrOpen Office bao gồm 5 thành phần:

Writer: trình xử lý văn bản cho phép bạn thực hiện mọi tác vụ, từ viết một lá thư ngắn gọn đến soạn thảo cả một cuốn sách.
Calc: bảng tính mạnh mẽ với đầy đủ công cụ cần thiết để tính toán, phân tích và trình bày dữ liệu dưới dạng báo cáo số liệu hoặc biểu đồ.
Impress: giải pháp nhanh chóng và mạnh mẽ nhất để tạo các bài thuyết trình đa phương tiện đầy ấn tượng.
Draw: công cụ cho phép bạn tạo mọi thứ, từ các sơ đồ đơn giản đến hình minh họa 3D sống động.
Math: công cụ giúp tạo các phương trình toán học thông qua giao diện đồ họa hoặc bằng cách nhập trực tiếp công thức vào trình soạn thảo phương trình.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

Xem/chỉnh sửa/chèn/xuất tài liệu
Xuất/Nhập PDF
Độ trung thực cao (giữ nguyên định dạng gốc)
Định dạng đoạn văn bản
Hỗ trợ đối tượng nhúng (embedded object)
Lưu tài liệu dưới nhiều định dạng tệp tin đa dạng
Hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu
Hỗ trợ đa ngôn ngữ (quốc tế hóa)
Bản địa hóa ngôn ngữ
Hỗ trợ macro
Hỗ trợ Google Drive/Dropbox/OneDrive/Box/NAS/WebDAV (chỉ có ở phiên bản trả phí)
Hỗ trợ kiểm tra chính tả, ngắt từ (hyphenation) và từ điển đồng nghĩa (thesaurus)
Hỗ trợ in ấn (Android 4.4 trở lên)

Link tải: https://www.andropenoffice.com/

Xem thêm thông tin chi tiết tại: AndrOpen Office Blog - OpenOffice for Android

Calligra Suite

Calligra Suite là bộ phần mềm văn phòng và đồ họa do KDE phát triển. Bộ phần mềm này hỗ trợ máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại thông minh, bao gồm các ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính, trình bày, đồ họa vector và quản lý cơ sở dữ liệu.

[caption id="" align="aligncenter" width="773"] Giao diện Calligra Words[/caption]

Gói ứng dụng văn phòng Calligra bao gồm:
Words: ứng dụng soạn thảo văn bản trực quan tích hợp các tính năng xuất bản điện tử (desktop publishing).

Sheets: ứng dụng bảng tính với đầy đủ các tính năng.
KEXI: công cụ tạo ứng dụng cơ sở dữ liệu trực quan.
Karbon: ứng dụng vẽ đồ họa vector sở hữu giao diện người dùng dễ sử dụng, có khả năng tùy biến và mở rộng cao.
Plan: ứng dụng quản lý dự án.
Stage: ứng dụng trình chiếu mạnh mẽ và dễ sử dụng.
Gemini: bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở, được cập nhật giao diện linh hoạt dành cho các thiết bị "2 trong 1", đánh dấu một bước tiến thú vị trong thiết kế ứng dụng văn phòng.

Hiện Calligra có sẵn trên các bản phân phối Linux và bản Windows đang được phát triển.

Link tải: https://calligra.org/

Tổng kết

Microsoft Office bản quyền Office vĩnh viễn giá dao động từ 2,5 triệu đồng từ các đại lý chính hãng, Microsoft 365 từ 1,5 triệu/năm. So với WPS Office phải xem quảng cáo để dùng miễn phí, nguy cơ lộ lọt thông tin; các bộ phần mềm này đều có mã nguồn mở, an toàn hơn, và nếu có ai ưng ý khi sử dụng có thể chọn ủng hộ bằng cách mua dịch vụ online của hãng.

DÀNH RIÊNG CHO HKD: TẶNG 5000 HÓA ĐƠN + 01 NĂM CHỮ KÝ SỐ

👉 Trải nghiệm ngay hôm nay để nâng tầm quản lý bán hàng!

ĐĂNG KÝ NGAY – NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI

Hướng dẫn scan văn bản trên điện thoại

Nguyễn Trần Minh 29/09/2026

Hướng dẫn scan văn bản trên điện thoại

Nội dung

Cách dùng phần mềm quét văn bản trên điện thoại

Bài viết này hướng dẫn cách scan văn bản trên điện thoại Android (bao gồm Samsung, Xiaomi, Oppo, ...) và iOS.

Giới thiệu OSS Document Scanner

OSS Document Scanner là ứng dụng mã nguồn mở miễn phí giúp biến điện thoại di động của thành một công cụ quét tài liệu mạnh mẽ. Ứng dụng này có thể được coi là bản thay thế cho CamScanner.

Khác với các ứng dụng quét tài liệu trên di động như Microsoft Lens, Adobe Scan hoặc CamScanner, OSS Document Scanner là ứng dụng miễn phí và mã nguồn mở hoàn toàn, điều này cho phép người dùng tải về miễn phí và không lo việc trả phí bản quyền hay xem quảng cáo.

Link tải trên điện thoại Android: OSS PDF Document Scanner, OCR

Ngoài ra, trên nền tảng Android còn có các ứng dụng tương tự như FairScan – PDF Scanner & OCR và MakeACopy Offline OCR Scanner.

Link tải cho iPhone và iPad: ‎OSS Document Scanner App

OSS Document Scanner có các tính năng:

Scan

- Quét tài liệu hoặc biên lai nhanh chóng bằng camera.
- Tự động phát hiện mép giấy, quét nhiều tài liệu một cách nhanh chóng.
- Quét hàng loạt tài liệu hoặc các trang sách.
- Nhập tài liệu từ hình ảnh hoặc tệp PDF có sẵn.
- Quét mọi loại tài liệu sang định dạng PDF: biên lai, giấy tờ tùy thân, ghi chú, công thức nấu ăn, ảnh, danh thiếp, bảng trắng, sách. Sau đó, sử dụng và làm việc với các tệp PDF này trên mọi thiết bị: điện thoại, máy tính, máy tính bảng…

Nâng cao

- Tăng cường chất lượng PDF bằng cách áp dụng các bộ lọc cải thiện hình ảnh cho tài liệu màu hoặc đen trắng.
- Chỉnh sửa và cắt xén.
- Sắp xếp lại thứ tự trang, gộp tài liệu.
- Xoay trang.
- Điều chỉnh độ sáng và độ tương phản để tạo ra tài liệu đẹp mắt.
  Sắp xếp
- Tạo các thư mục được phân loại theo màu sắc để dễ dàng truy cập.
- Sắp xếp tài liệu.
- Đặt tên cho tài liệu.

Kết xuất

- Tạo tệp PDF trực tiếp từ thiết bị di động bằng cách chuyển đổi ảnh, hình ảnh và các tài liệu khác thành tệp PDF đẹp mắt với nhiều tùy chọn cấu hình.
- Xuất và chia sẻ tài liệu dưới định dạng PDF, JPEG hoặc PNG với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp.

Tìm kiếm

- Sử dụng công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học) ngoại tuyến (cần tải xuống trước) và các mô hình mã nguồn mở hỗ trợ nhiều ngôn ngữ để xử lý tài liệu.
- Tạo tệp PDF có thể tìm kiếm nội dung bằng cách chuyển đổi hình ảnh thành văn bản thông qua các mô hình OCR mạnh mẽ từ dự án Tesseract.

Bảo mật

- Tăng cường bảo mật cho tệp PDF bằng cách thêm mật khẩu.

Đồng bộ hóa

- Đồng bộ hóa tài liệu, tệp PDF và hình ảnh với máy tính, các thiết bị khác hoặc thư mục cục bộ.
- Hỗ trợ đồng bộ hóa qua WebDAV, Google Drive, OneDrive.

Riêng tư

- Sử dụng ứng dụng quét tài liệu miễn phí và mã nguồn mở để bảo vệ quyền riêng tư.

Cộng đồng

- Gửi phản hồi hoặc tham gia dịch thuật ứng dụng. Mọi người ai cũng có thể là một phần của dự án này và có thể góp phần phát triển ứng dụng để mọi người cùng được trải nghiệm công cụ quét tài liệu miễn phí và mã nguồn mở tốt nhất.

Cách sử dụng OSS Document Scanner
1. Quét ảnh

Chọn biểu tượng "Quét ảnh"

Sau đó cửa sổ hỏi quét tự động, dựa theo nhu cầu tùy chọn bật hoặc tắt. Canh điện thoại với góc chụp rõ nét nhất.

Biểu tượng tròn màu xanh ở cuối màn hình để chụp theo lệnh của người dùng.

2. Xử lý hình ảnh

Sau khi chụp ảnh, cửa sổ chỉnh sửa sẽ hiện lên.

Khi chọn căn chỉnh, các điểm tròn viền xanh có thể được kéo theo tùy hướng để căn lại góc quét. Thanh hình chữ nhật nằm giữa các điểm tròn di chuyển theo hướng song song. Chọn nút tick xanh ở dưới màn hình để lưu thay đổi.

Khi hoàn tất chọn mũi tên trên góc trái ở phần trên màn hình. Nút chia sẻ ở giữa màn hình chỉnh sửa cho phép trực tiếp chia sẻ ảnh dưới dạng hình ảnh.

3. Kết xuất

Sau khi quét tạo nhóm, tùy chọn lựa chọn chụp thêm ảnh hoặc thêm tài liệu từ bên ngoài thư viện khác. Khi hoàn tất chụp, sắp xếp lại thứ tự theo tùy ý bằng cách nhấn và giữ hình chụp, sau đó di chuyển đến vị trí mới.

Để kết xuất dưới dạng PDF, nhấn giữ để chọn các hình chụp cần kết xuất, sau đó chọn biểu tượng PDF trên góc phải; lựa chọn chia sẻ cho phép kết xuất và gửi trức tiếp qua các ứng dụng như Zalo, WhatsApp, GDrive, ...; lựa chọn xuất kết xuất tệp .pdf theo đường dẫn tùy chọn; lựa chọn xem trước cho phép xem trước tệp .pdf xem như thế nào.

Khi quay trở lại trang chính, đó là các tệp tài liệu đã được lưu theo ngày và giờ khởi tạo, cho phép người dùng tương tác , chia sẻ hình chụp đơn lẻ, chỉnh sửa, sao chép thành nhiều bản scan khác hoặc xóa khi đã hoàn tất.

Kết luận

Ứng dụng OCR Document Scanner còn nhiều tính năng khác đang chờ được sử dụng. Với giá thành cho bản quyền là miễn phí, phần mềm là một bổ trợ hữu ích trong công việc xử lý văn bản, làm một công cụ tạo bản scan .pdf hoản hảo để ký với công cụ của chữ ký số và hóa đơn điện tử VI NA.

Xem thêm chi tiết tại Chữ ký số - Chữ ký số Vi Na

DÀNH RIÊNG CHO HKD: TẶNG 5000 HÓA ĐƠN + 01 NĂM CHỮ KÝ SỐ

👉 Trải nghiệm ngay hôm nay để nâng tầm quản lý bán hàng!

ĐĂNG KÝ NGAY – NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI

Hệ điều hành Linux cho máy tính cũ chạy nhanh, mạnh và mượt (Phần 1)

Nguyễn Trần Minh 23/10/2026

Hệ điều hành Linux cho máy tính cũ chạy nhanh, mạnh và mượt

Mục lục

Hệ điều hành Linux cho máy tính cũ chạy nhanh, mạnh và mượt
- Linux Lite
- Linux Mint
- Zorin OS
- Tuxedo OS
- AnduinOS

Windows 10 là phiên bản hệ điều hành khá quen thuộc tại Việt Nam. Hầu hết ai sử dụng máy tính cũng đều biết đến hệ điều hành này. Tuy nhiên, sau tháng 10 năm 2027, Windows 10 sẽ không còn được nhận các bản cập nhật và bản vá bảo mật mới, dẫn đến các rủi ro về an ninh và hỗ trợ tương thích giữa các phần mềm giảm xuống.

Mặc dù Microsoft đã ra mắt hệ điều hành Windows 11, yêu cầu phần cứng của hệ điều hành này khá khắt khe; đồng thời Windows 11 bị chê là khá chậm, hay xảy ra lỗi và thường xuyên xâm phạm quyền riêng tư cá nhân của người dùng. Lựa chọn trong việc tiếp tục sử dụng Windows 10 nhưng có nguy cơ bị lỗ hổng bảo mật, cập nhật lên Windows 11 hoặc mua máy mới, sử dụng hệ điều hành dựa trên Linux là một lựa chọn đang trở nên dần phổ biến hiện nay.

Dưới đây là các bản phân phối dựa trên Ubuntu, tương thích tốt nhất với máy tính Dell, HP và Lenovo.

Linux Lite

Linux Lite là một bản phân phối Linux thân thiện với người mới bắt đầu, được xây dựng dựa trên phiên bản hỗ trợ dài hạn (LTS) của Ubuntu và sử dụng giao diện Xfce. Linux Lite hướng tới đối tượng sử dụng chuyển từ Windows sang, với bố cục quen thuộc, trực quan và tối giản, rất phù hợp với môi trường văn phòng.

Hệ điều hành này cung cấp một bộ ứng dụng hoàn chỉnh nhằm hỗ trợ các nhu cầu sử dụng máy tính hàng ngày của người dùng, bao gồm bộ phần mềm văn phòng đầy đủ, các trình phát đa phương tiện cùng nhiều phần mềm thiết yếu khác. Hiện tại Linux Lite cung cấp trình quản lý trò chơi với vai trò hỗ trợ thay nổi nền tảng chơi game từ Windows sang, và có gói phần mềm MyAI giúp tự khởi tạo trình chatbot cục bộ.

Tải Linux Lite tại link: Download Linux Lite Free Linux Operating System

Linux Mint

Linux Mint là một bản phân phối dựa trên Ubuntu, với mục tiêu mang đến trải nghiệm máy tính bàn cổ điển cùng nhiều công cụ tùy chỉnh tiện lợi và hỗ trợ đa phương tiện tùy chọn ngay khi vừa cài đặt xong. Hệ điều hành này còn bổ sung giao diện máy tính để bàn và các menu tùy chỉnh, một số công cụ cấu hình độc đáo, cùng giao diện cài đặt gói phần mềm dựa trên nền tảng web.

Linux Mint tương thích với các kho phần mềm của Ubuntu. Bên cạnh phiên bản dựa trên Ubuntu, dự án này còn phát triển một phiên bản riêng biệt mang tên "Debian" (gọi tắt là LMDE), được xây dựng dựa trên phiên bản ổn định mới nhất của Debian. Hiện Linux Mint có 3 phiên bản giao diện Cinnamon, giao diện cây nhà lá vườn, Xfce với khả năng tùy chỉnh cao và MATE tiêu thụ ít tài nguyên cho phiên bản dựa trên Ubuntu, còn phiên bản LMDE sử dụng giao diện Cinnamon.

Tải Linux Lite tại link: Download Linux Mint

LMDE: Download LMDE

Zorin OS

Zorin OS là một bản phân phối Linux dựa trên Ubuntu, được thiết kế đặc biệt dành cho những người mới làm quen với Linux. Hệ điều hành này sở hữu giao diện người dùng đồ họa tương tự như Windows, cùng nhiều chương trình có chức năng giống với các phần mềm trên Windows. Zorin tích hợp sẵn ứng dụng cho phép người dùng chạy chương trình từ Windows, đơn giản hóa quá trình chuyển đổi. Đồng thời, hệ điều hành này có thêm ứng dụng điều khiển và truyền tệp qua điện thoại cùng kết nối mạng là Zorin Connect.

Mục tiêu cuối cùng của bản phân phối này là cung cấp một giải pháp thay thế Windows dựa trên nền tảng Linux, giúp người dùng Windows có thể trải nghiệm tất cả các tính năng của Linux mà không gặp phải bất kỳ sự phức tạp nào. Zorin OS có 3 phiên bản chính gồm Core dành cho máy tính phổ thông, Pro có thêm nhiều phần mềm tích hợp sẵn và số tiền sẽ được đưa trực tiếp đến nhà phát triển và Education có sẵn các phần mềm giáo dục.

Tải xuống Zorin OS tại link: Download Zorin OS

Tải xuống Zorin OS trên điện thoại Android: Zorin Connect - Google Play

Tuxedo OS

TUXEDO OS là một bản phân phối dựa trên Ubuntu, được phát triển tại Đức bởi công ty TUXEDO Computers GmbH. Hệ điều hành này được thiết kế và tối ưu hóa riêng cho các dòng máy tính cá nhân và máy tính xách tay do chính công ty sản xuất — những thiết bị vốn tương thích tốt với Linux.

TUXEDO OS sử dụng KDE Plasma làm giao diện mặc định. Một số điểm khác biệt giữa TUXEDO OS và Ubuntu bao gồm: menu khởi động tùy chỉnh, TUXEDO Control Centre (Trung tâm điều khiển TUXEDO), trình cài đặt Calamares, tích hợp sẵn nền tảng chơi game mã nguồn mở Lutris, sử dụng PipeWire làm hệ thống xử lý âm thanh (thay vì PulseAudio), loại bỏ hoàn toàn trình quản lý snap và các gói phần mềm định dạng snap của Ubuntu, cùng nhiều tinh chỉnh và cải tiến khác.

Giao diện Plasma được phát triển bởi cộng đồng phần mềm KDE cung cấp nhiều tùy chọn tùy biến giao diện đồ họa nhất trong số tất cả các hệ thống giao diện Linux hiện nay. Với phương châm "Đơn giản mặc định, mạnh mẽ khi cần thiết", môi trường làm việc đầy linh hoạt này mang đến vô vàn tùy chọn tùy biến cho cả người mới bắt đầu lẫn những người dùng Linux dày dạn kinh nghiệm. Giao diện KDE Plasma có cách thức vận hành khá tương đồng với Microsoft Windows, giúp người dùng (đặc biệt là người mới) cảm thấy quen thuộc và dễ dàng làm quen. Các thiết lập cơ bản – như thay đổi hình nền, điều chỉnh vị trí thanh tác vụ (taskbar), thay đổi kích thước phông chữ và biểu tượng, hay tùy chỉnh màu sắc hệ thống ("chủ đề") – đều có thể thực hiện một cách dễ dàng trên KDE Plasma hoặc TUXEDO OS. Hơn nữa, Plasma là một trong số ít giao diện có hỗ trợ HDR.

Tải xuống Tuxedo OS tại link: TUXEDO OS

AnduinOS

AnduinOS là một bản phân phối dựa trên Ubuntu, sử dụng giao diện GNOME đã được tùy chỉnh giao diện và phong cách để trông giống như Windows 11. AnduinOS là sản phẩm do Anduin Xue, một kỹ sư phần mềm tại Microsoft, tạo ra với mục đích giúp người dùng mới làm quen với Linux. Dự án này cung cấp tệp cài đặt có dung lượng nhỏ hơn so với bản gốc, trong đó mỗi ngôn ngữ được hỗ trợ sẽ nằm trong một tệp ISO riêng biệt. Hỗ trợ cho snap — vốn có sẵn trong Ubuntu — đã bị loại bỏ khỏi AnduinOS.

Với vẻ ngoài trông thực sự rất giống Windows 11, từ menu “ứng dụng” nằm ở chính giữa, ứng dụng thời tiết đặt ở góc dưới bên trái, còn các tùy chọn truy cập nhanh như Wi-Fi, Bluetooth và nhiều tính năng khác thì nằm ở góc dưới bên phải. Nếu thay đổi một vài biểu tượng, người dùng có thể hoàn toàn có thể đánh lừa người khác rằng đây là Windows 11 – dù chỉ trong chốc lát. Tuy nhiên, vẻ bề ngoài chỉ là một phần của AnduinOS hệ điều hành này còn được quảng cáo là mô phỏng lại các quy trình làm việc trên Windows, giúp cho việc chuyển đổi dễ dàng hơn.

Tải xuống AnduinOS tại link: AnduinOS

DÀNH RIÊNG CHO HKD: TẶNG 5000 HÓA ĐƠN + 01 NĂM CHỮ KÝ SỐ

👉 Trải nghiệm ngay hôm nay để nâng tầm quản lý bán hàng!

ĐĂNG KÝ NGAY – NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI

Cách xem tệp .mp3 và .mp4 trên điện thoại và máy tính

Nguyễn Trần Minh 14/10/2026

Cách xem tệp .mp3 và .mp4 trên điện thoại và máy tính

Combo chữ ký số 3 năm chỉ trong tầm gia 3 triệu đồng/năm với chữ ký số VI NA.

Phần mềm trình phát đa phương tiện là một loại ứng dụng dùng để phát các tệp tin đa phương tiện trên máy tính, chẳng hạn như tệp âm thanh (.mp3) và video (.mp4). Các trình phát này thường hiển thị những biểu tượng điều khiển quen thuộc từ các thiết bị vật lý như máy cassette hay đầu đĩa CD, bao gồm các nút phát (▶️), tạm dừng (⏸), tua nhanh (⏩️), tua lại (⏪) và dừng (⏹️). Ngoài ra, các trình phát đa phương tiện thường có thanh tiến trình (hay "thanh phát"), cho phép người dùng trượt để xác định vị trí hiện tại trong thời lượng của tệp đa phương tiện.

Các hệ điều hành phổ biến đều được tích hợp sẵn ít nhất một trình phát đa phương tiện mặc định. Windows đi kèm với Windows Media Player, phiên bản kế nhiệm là Media Player, trong khi macOS có sẵn QuickTime Player và Apple Music. Các bản phân phối Linux cũng cung cấp nhiều trình phát đa phương tiện khác nhau như SMPlayer, Amarok, Audacious, Banshee, MPlayer, mpv, Rhythmbox, Totem, VLC media player và xine. Hệ điều hành Android tích hợp sẵn YouTube Music cho âm thanh và Google Photos cho video, đồng thời các nhà sản xuất điện thoại thông minh như Samsung cũng có thể cài đặt sẵn các phần mềm tùy chỉnh riêng.

Tìm hiểu về VLC media player

VLC là một trình phát và khung phần mềm đa phương tiện đa nền tảng, miễn phí và mã nguồn mở, có khả năng phát hầu hết các tệp đa phương tiện cũng như đĩa DVD, Audio CD, VCD và hỗ trợ nhiều giao thức phát trực tuyến khác nhau.

[caption id="attachment_18881" align="aligncenter" width="672"] Trang chủ của VLC[/caption]

Là trình phát đa phương tiện đơn giản, nhanh chóng và mạnh mẽ, VLC có thể phát mọi định dạng: tập tin, đĩa, webcam, thiết bị và luồng phát trực tuyến. VLC hỗ trợ hầu hết các định dạng codec mà không cần cài đặt thêm: MPEG-2, DivX, H.264, MKV, WebM, WMV, MP3...

Hiện VLC hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau như Windows, Mac, Linux, Android,... Đặc biệt ứng dụng VLC có trên Android có hỗ trợ Andoird Auto, cho phép chạy các tệp âm thanh và phim lưu trong điện thoại khi sử dụng xe ôtô.

Tải xuống VLC trên các nền tảng:

Windows: https://apps.microsoft.com/detail/xpdm1zw6815mqm
https://www.videolan.org/vlc/

iOS: ‎VLC media player App - App Store

Android: VLC for Android - Apps on Google Play

Cách xử lý khi VLC bị chậm trên Windows

VLC có thể bị mất tới hơn 30 giây để bắt đầu phát tệp MP3 trên một số máy tính chạy Windows, và VideoLAN. Đôi khi đó có thể là do một lỗi trong Microsoft Defender.

Nếu VLC đột nhiên mất 10, 20 hoặc 30 giây mới mở được, thử các bước sau trước khi tắt Microsoft Defender:

Tạo lại bộ nhớ đệm plugin của VLC bằng cách sử dụng tệp `vlc-cache-gen.exe` trong thư mục cài đặt VLC, trỏ đến thư mục chứa các plugin.
Cài đặt lại VLC bằng trình cài đặt chính thức để bộ nhớ đệm plugin được tạo lại.

Một số người dùng cho biết việc tạo lại bộ nhớ đệm đã khắc phục được sự cố, trong khi những người khác nhận thấy rằng việc thêm thư mục VLC vào danh sách loại trừ (của phần mềm bảo mật) giúp khôi phục tốc độ khởi động tức thì. Kết quả có thể khác nhau tùy từng trường hợp, và đây cũng là lý do tại sao không nên coi một giải pháp tạm thời nào là phương án áp dụng chung cho tất cả mọi người.

DÀNH RIÊNG CHO HKD: TẶNG 5000 HÓA ĐƠN + 01 NĂM CHỮ KÝ SỐ

👉 Trải nghiệm ngay hôm nay để nâng tầm quản lý bán hàng!

ĐĂNG KÝ NGAY – NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI

Ubuntu là gì? Sử dụng Ubuntu thay Windows được không?

Nguyễn Trần Minh 22/10/2026

Ubuntu là gì? Sử dụng Ubuntu thay Windows được không?

Combo chữ ký số 3 năm chỉ trong tầm gia 3 triệu đồng/năm với chữ ký số VI NA.

Nội dung

Ubuntu là gì? Sử dụng thay Windows được không?

Sử dụng phần mềm Windows bản quyền đồng nghĩa với việc tuân thủ Luật Sở hữu trí tuệ, tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn. Tuy nhiên, Windows 10 hết hạn cập nhật vào tháng 10 năm 2027, nhiều máy sẽ không còn nhận được cập nhật sau này. Với việc Windows 11 vừa có giá bản quyền khá cao và nhiều máy đời cũ không được hỗ trợ.

Để không gặp rủi ro bảo mật hay sử dụng phần mềm mới tương thích, nhiều người vẫn còn sử dụng Windows 7, 10 với bản vá bên thứ ba và trình diệt virus, mặc dù điều đó cũng không thể hoàn toàn đảm bảo tính an ninh hay hiệu năng; hoặc chuyển qua sử dụng các hệ điều hành khác như macOS, Ubuntu, Fedora...

Ubuntu là một trong những hệ điều hành khá phổ biến cho những người muốn thay đổi từ Windows sang. Ngoài tính tương cao, có hỗ trợ nhiều máy tính các hãng, hệ điều hành này cung cấp nhiều phiên bản có giao diện đặc sắc và các gói phần mềm hữu ích.

[caption id="" align="aligncenter" width="1280"] Giao diện Ubuntu 26.04 Resolute Raccoon[/caption]

Giới thiệu Ubuntu

Ubuntu là hệ điều hành Linux dựa trên Debian, hoạt động trên nhiều nền tảng từ máy tính để bàn đến đám mây, và đến các thiết bị chỉ cần có kết nối internet. Là lựa chọn ưu tiên cho các nhà phát triển chuyên nghiệp, mỗi phiên bản Ubuntu đều cung cấp các ứng dụng, thư viện và bộ công cụ mới nhất. Các ứng dụng sử dụng cho công việc hàng ngày đều có trên Ubuntu, các ứng dụng thiết yếu như trình duyệt web, nhắn tin, chơi game và tạo nội dung, bao gồm Firefox, Chrome, Discord, Steam và OBS Studio, hỗ trợ tất cả các nhu cầu điện toán hàng ngày.

Với các bản cập nhật thường xuyên và các tính năng bảo mật tích hợp, Ubuntu ưu tiên quyền riêng tư của người dùng và tính toàn vẹn của hệ thống, trở thành lựa chọn an toàn cho những người coi trọng việc bảo vệ dữ liệu.

Đây là hệ điều hành phổ biến nhất thế giới trên các nền tảng đám mây công cộng và đám mây OpenStack. Là nền tảng shàng đầu cho máy ảo container; từ Docker đến Kubernetes đến LXD, Ubuntu có thể chạy các container ở quy mô lớn. Nhanh chóng, an toàn và đơn giản, Ubuntu cung cấp sức mạnh cho hàng triệu máy tính trên toàn thế giới.

Ubuntu tích hợp liền mạch với môi trường doanh nghiệp. Tìm tất cả các công cụ để chạy Ubuntu trong môi trường bảo mật cao với gói đăng ký Ubuntu Pro: vá lỗi bảo mật, quản lý nhóm máy và hơn thế nữa. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Ubuntu Pro miễn phí trên tối đa 5 máy và các doanh nghiệp có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày.

Việc phát triển Ubuntu được dẫn dắt bởi Canonical Ltd. Canonical tạo ra doanh thu thông qua việc bán hỗ trợ kỹ thuật và các dịch vụ khác liên quan đến Ubuntu. Dự án Ubuntu cam kết công khai với các nguyên tắc phát triển phần mềm mã nguồn mở; mọi người được khuyến khích sử dụng phần mềm miễn phí, nghiên cứu cách thức hoạt động, cải tiến và phân phối.

HIện các hãng máy tính Dell, Lenovo và HP có hô trợ chính thức Ubuntu trên nhiều mẫu máy. Ngoài giao diện mặc định trên trang chủ, cộng đồng Ubuntu cung cấp nhiều giao diện phù hợp hơn với máy cũ, chậm khi dùng mặc định hoặc đơn giản cảm thấy giao diện mặc định không phù hợp.

Các giao diện của Ubuntu

Link tải mặc định: Ubuntu Desktop PC operating system

Các phiên bản Ubuntu khác nhau mang đến một cách trải nghiệm Ubuntu độc đáo, mỗi phiên bản đều có lựa chọn ứng dụng và cài đặt mặc định riêng. Các phiên bản Ubuntu này thuộc sở hữu và được phát triển bởi các thành viên trong cộng đồng toàn cầu của cộng đồng và được hỗ trợ bởi kho lưu trữ Ubuntu đầy đủ về các gói phần mềm và bản cập nhật. Sau đây là một số phiên bản nổi bật trên Ubuntu flavors.

Kubuntu

Kubuntu kết hợp Ubuntu với môi trường làm việc của KDE là Plasma, mang đến bộ ứng dụng đầy đủ bao gồm các ứng dụng năng suất, văn phòng, email, đồ họa, nhiếp ảnh và âm nhạc sẵn sàng sử dụng ngay khi khởi động, cùng với phần mềm bổ sung phong phú được cài đặt từ không chỉ một mà là hai trình quản lý gói phần mềm, apt và flatpak.

Được xây dựng bằng bộ công cụ Qt, Kubuntu nhanh, mượt và đẹp mắt. Kubuntu cũng tương thích với thiết bị di động, cho phép tích hợp tương tác dễ dàng giữa máy tính để bàn và điện thoại hoặc máy tính bảng với KDE Connect.

Link tải: Kubuntu

Xubuntu

Xubuntu sử dụng Xfce, một giao diện đồ họa ổn định, nhẹ và có thể cấu hình được, với nhiều sự cân nhắc đến tính dễ sử dụng. Cho dù là máy tính cao cấp hay máy tính cũ, Xubuntu đều có thể cung cấp trải nghiệm máy tính để bàn mượt mà và dễ sử dụng. Xubuntu có một danh sách các phần mềm và cấu hình tùy chỉnh phong phú để cá nhân hóa màn hình máy tính.

Link tải: Xubuntu

Ubuntu MATE

Ubuntu MATE là một hệ điều hành ổn định, dễ sử dụng với môi trường máy tính để bàn có thể cấu hình theo nhiều cách. MATE lý tưởng cho những người muốn tận dụng tối đa máy tính của mình và ưa thích giao diện máy tính để bàn truyền thống. Với yêu cầu phần cứng khiêm tốn, MATE phù hợp với cả máy trạm hiện đại, máy tính bo mạch đơn và phần cứng cũ, giúp máy tính hiện đại hoạt động nhanh hơn và máy tính cũ vẫn sử dụng nhanh.

Link tải: Ubuntu MATE

Ubuntu Cinnamon

Ubuntu Cinnamon kết hợp Ubuntu với giao diện Cinnamon, được xây dựng trên nền tảng GNOME 2 để mang đến trải nghiệm hiện đại nhưng vẫn đậm chất truyền thống. Hệ điều hành này dành cho tất cả người dùng gia đình, với phần mềm trực quan và giao diện đơn giản, dễ tùy chỉnh, đi kèm nhiều tùy chọn cá nhân hóa và tiện ích bổ sung để tăng thêm phần thú vị.

Link tải: Ubuntu Cinnamon

Lubuntu

Lubuntu được thiết kế để trở thành một hệ thống đơn giản, dễ sử dụng, nhẹ, nhanh và hiện đại. Lubuntu cung cấp môi trường giao diện LXQt được dựng trên công cụ Qt. Lubuntu đi kèm với các ứng dụng và dịch vụ thiết yếu cần thiết để duyệt Internet, trò chuyện, chơi game và làm việc hiệu quả, phù hợp với máy yếu.

Link tải: Lubuntu

Ubuntu Budgie

Ubuntu Budgie là một phiên bản Ubuntu chính thức kết hợp sự đơn giản và thanh lịch của giao diện để bàn Budgie với điểm mạnh và sự quen thuộc của một hệ điều hành dựa trên Ubuntu. Là một bản phân phối máy tính để bàn hiện đại và nhanh với các thiết lập mặc định tối ưu, Budgie là giao diện khá thân thiện với cả người dùng mới và cũ.

Link tải: Ubuntu Budgie

Cách xem trước Ubuntu online

DistroSea là nền tảng trực tuyến cho phép dùng thử hơn 50 hệ điều hành với hơn 500 phiên bản khác nhau. Trang web cho phép dễ dàng thử nghiệm nhiều hệ điều hành Linux khác nhau trên trình duyệt web mà không cần tạo USB khởi động và cài đặt trên máy tính cá nhân. Hiện trang web cho thử miễn phí với giới hạn ram 4gb và không có kết nối internet, so với bản trả phí không cần chờ qua hàng đợi, có thêm tài nguyên cấu hình và kết nối intenet. Tốc độ phản hồi phụ thuộc vào đường truyền mạng.

Truy cập DistroSea: Test Linux distros online - DistroSea

Chọn các biểu tượng và tên của hệ điều hành để dùng thử trên trang web. Mỗi truy cập có thể có hàng đợi cho phiên đang chạy, vì vậy thời gian chờ có thể mất vài giây đến vài phút.

DÀNH RIÊNG CHO HKD: TẶNG 5000 HÓA ĐƠN + 01 NĂM CHỮ KÝ SỐ

👉 Trải nghiệm ngay hôm nay để nâng tầm quản lý bán hàng!

ĐĂNG KÝ NGAY – NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI

Hướng dẫn cách sử dụng Photoshop online không cần cài đặt

Nguyễn Trần Minh 09/10/2026

Hướng dẫn cách sử dụng Photoshop online không cần cài đặt

Nội dung

Hướng dẫn cách sử dụng Photoshop online không cần cài đặt
- Giới thiệu Photopea
- Truy cập Photopea

Photoshop là một phần mềm đã quá quen thuộc đối với cộng đồng chỉnh sửa hình ảnh và biên tập người Việt Nam.

Là một phần mềm chỉnh sửa đồ họa được phát triển và phát hành bởi hãng Adobe Systems, với nhiều tính năng đa dạng cho phép chỉnh sửa và tạo ra những bức ảnh tuyệt đẹp và độc đáo. Từ việc điều chỉnh màu sắc, tạo hiệu ứng đặc biệt cho đến làm việc với các lớp và mặt nạ, mọi thứ đều có thể thực hiện trên công cụ này.

Hiện Photoshop đã chuyển qua chính sách bản quyền trả phí thường niên, với giá thường dao động trong tầm giá $9-10/tháng. Nhiều người không thể trả phí nhiều, so với các doanh nghiệp hoạt động, vì thế có các giải pháp khác như Gimp, phần mềm tương tự Photoshop nhưng mã nguồn mở và miễn phí, hay Photopea, trong bài viết này sẽ tìm hiểu.

Giới thiệu Photopea

Photopea là công cụ chỉnh sửa ảnh trực tuyến miễn phí hoạt động ngay trên trình duyệt, giúp người dùng không cần phải tải xuống phần mềm.

Ứng dụng này vận hành dựa trên CPU và GPU của thiết bị, cho phép mở tệp tin tức thì và lưu trữ dữ liệu ngay trên máy của bạn; hiệu suất hoạt động sẽ phụ thuộc vào chất lượng phần cứng thiết bị. Photopea cung cấp đa dạng các công cụ chỉnh sửa, từ cắt và thay đổi kích thước ảnh đến làm việc với các lớp (layer), mặt nạ (mask) và chế độ hòa trộn (blending).

Công cụ này hỗ trợ định dạng PSD cùng hơn 40 định dạng khác như PNG, JPG và GIF; đồng thời hỗ trợ tệp RAW và tích hợp công nghệ AI để tách nền cũng như thay thế nội dung. Photopea là giải pháp hữu ích cho những người đam mê mạng xã hội, học sinh, sinh viên, nhà giáo dục, chủ doanh nghiệp nhỏ và các nhà thiết kế đồ họa.

Tương tự như bản Photoshop trả phí, Photopea có các tính năng miễn phí tiêu biểu như: