Bạn đang thắc mắc làm thế nào có chữ ký điện tử hợp pháp cho doanh nghiệp của mình? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết này để có cho mình lời giải đáp chi tiết nhất. Theo đó, muốn có chữ ký điện tử hợp pháp, các doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký chữ ký số, có hợp đồng rõ ràng về dịch vụ chứng thực chữ ký số trước khi sở hữu và sử dụng.

1. Tiến hành thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp đúng quy định

Làm thế nào để có chữ ký số hợp pháp, đúng quy định hiện là câu hỏi của không ít doanh nghiệp Việt. Bởi thực tế, chữ ký số không chỉ là tiêu thức bắt buộc khi dùng hóa đơn điện tử mà còn là tiêu thức bắt buộc với các giao dịch điện tử mà doanh nghiệp sử dụng: Thực hiện hợp đồng điện tử, nộp thuế điện tử,...

Muốn có chữ ký điện tử hợp pháp, trước tiên, các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện đầy đủ thủ tục đăng ký sử dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.

Theo đúng quy định pháp luật hiện hành, hồ sơ đăng ký chữ ký số phải bao gồm các điều kiện sau:

- Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh (hoặc bản sao công chứng giấy phép hoạt động).

- Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước công dân/ hộ chiếu của người đại diện pháp lý.

- Bản hợp đồng cung cấp dịch vụ chữ ký số

- Biên bản xác nhận thông tin khách hàng

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thủ tục hồ sơ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp, bạn tiến hành gửi sang nhà cung cấp chữ ký số (đã được cấp phép bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền), chẳng hạn như nhà cung cấp chữ ký số Công Ty Cổ Phần Chữ Ký Số Vi Na với dịch vụ chữ ký số VINA-CA.

                       Đáp ứng đầy đủ điều kiện sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số.

2. Đáp ứng đầy đủ điều kiện sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số:

Bên cạnh các thủ tục cần phải tiến hành, nhằm đảm bảo làm thế nào để có chữ ký điện tử hợp pháp, các đơn vị kinh doanh cũng cần đáp ứng đủ các điều kiện để được cấp phép sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số.

3. Có ĐẦY ĐỦ HỒ SƠ cung cấp dịch vụ chữ ký số đúng quy cách.

Cuối cùng, làm thế nào để có chữ ký điện tử hợp pháp sử dụng, các doanh nghiệp cần phải chắc chắn mình đã có hồ sơ đăng ký sử dụng chữ ký điện tử và dịch vụ chứng thực chữ ký số với phía đơn vị cung cấp dịch vụ thật có hồ sơ thật rõ ràng, đúng quy cách.

                                     Có hợp đồng cung cấp dịch vụ chữ ký số đúng quy cách.

Trên đây, bài viết đã hướng dẫn bạn làm thế nào để có chữ ký điện tử hợp pháp cho mọi doanh nghiệp một cách chi tiết nhất. Mọi thắc mắc về làm thế nào để có chữ ký điện tử hợp pháp cho mọi doanh nghiệp hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử EHD.SMARTVAS.VN hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7 19006276.