NHỮNG TÁC VỤ CÓ THỂ THỰC HIỆN TRONG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT

Hóa đơn điện tử (hóa đơn số) đã được Chính Phủ nước ta khuyến khích sử dụng từ rất lâu chính vì thế một số doanh nghiệp sử dụng HDDT lâu năm chắc cũng không còn lạ lẫm gì với việc sử dụng và thực hiện các tác vụ của HDDT.

Nhưng trái lại với những khách lâu năm sử dụng hóa đơn số có những khách hàng mới sử dụng thì việc sử dụng và thực hiện các tác vụ của HDDT còn gặp nhiều khó khăn. Chính vì vậy bài viết hôm nay sẽ giúp cung cấp thông tin về những tác vụ khách hàng có thể sử dụng trên hóa đơn điện tử cho những khách hàng mới sử dụng cũng như những khách hàng chưa biết biết được các tác vụ của HDDT Vina để có thể sử dụng 1 cách dễ dàng.

Hóa đơn điện tử là gì

Theo quy định tại điều 3 Thông Tư 32/2011/TT-BTC đã giải thích khái niệm về hóa đơn điện tử như sau: “Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.”

Khách hàng có thể thực hiện được những tác vụ gì với Hóa đơn điện tử Vi Na:

Tải hóa đơn để thực hiện lưu trữ.

Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống của HĐĐT Vi Na, chính vì thế bạn có thể lấy hóa đơn trên hệ thống của HĐĐT Vi Na cung cấp hóa đơn mọi lúc mọi nơi không cần phải mang theo máy tính cá nhân. Nhưng nếu bạn muốn lưu trữ hóa đơn điện tử về máy thì bạn cũng có thể sử dụng các tác vụ trong phần mềm hóa đơn điện tử để tải xuống hóa đơn 1 cách dễ dàng.

Thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử cũng như hóa đơn giấy truyền thống lên tới 10 năm nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi lưu hóa đơn trên hệ thống của HĐĐT Vi Na cung cấp.

In hóa đơn ra giấy để xem (không có giá trị pháp lý).

Nếu như bạn không muốn xem hóa đơn điện tử trên hệ thống quản trị của nhà HĐĐT Vi Na thì bạn có thể in ra bản giấy để xem cũng như lưu trữ hóa đơn. Hóa đơn được in trên trang hệ thống của HĐĐT Vi Na giống như bản chính 100% nhưng lưu ý rằng giá trị pháp lý của hóa đơn giấy được in ra từ hóa đơn số thì không có giá trị và pháp lý và chỉ có giá trị xem.

Xem Hóa đơn

1 tác vụ nữa bạn có thể làm khi sử dụng hóa đơn số đó chính là xem trước hóa đơn số trên trang web mà HĐĐT Vi Na phát hành.

Xem trên máy tính bàn, Laptop

Cách thường xuyên được khách hàng sử dụng mỗi khi xem nội dung và hình thức của hóa đơn số đó chính là xem trên hệ thống HĐĐT Vi Na cấp cho khách hàng bằng mã tra cứu

Máy tính và laptop kết nối internet có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống 1 cách dễ dàng đồng thời khách hàng có thể sử dụng những tác vụ đơn giản trên hệ thống như lập, xuất, kê khai hóa đơn 1 cách dễ dàng thông qua máy tính.

Xem trên các thiết bị thông minh kết nối Internet

Chắc hẳn bạn đang nghĩ rằng hóa đơn số chỉ có thể xem trên các máy tính bàn hay laptop nhưng không hóa đơn số có thể xem bằng các thiết bị khác nhau với điều kiện được kết nối Internet.

Ngày nay với trình độ phát triển của công nghệ cũng như hoa học ký thuật hầu như mỗi ai trong chúng ta đều được trang bị 1 thiết bị thông minh có khả năng kết nối Internet như điện thoại, máy tính bảng,....... Chính những chiếc điện thoại, máy tính bảng nhỏ bé kia lại vô cùng tiện lợi và được tích hợp nhiều chức năng như những chiếc máy tính cồng kềnh kia.

Nếu như bạn thường xuyên quên hoặc không bao giờ mang máy tính theo người thì chiếc điện thoại hay những thiết bị nhỏ bé thông minh kết nối internet kia chính là vị cứu tính của bạn để xem hóa đơn của mình. Ngoài ra một số doanh nghiệp còn phát triển các ứng dụng điện thoại, máy tính bảng tich hợp phần mềm hóa đơn số giúp người sử dụng có thể xem và xuất bất cứ khi nào họ muốn.

Giao diện ehd.smartvas.vn xem trên thiết bị di động iOS

Xem qua bản hóa đơn chuyển đổi

Có thể thẩy rằng xem trên các thiết bị thông minh kết nối internet vô cùng tiện lợi đối với người sử dụng như không cần lưu trữ về trong máy và có thể mở hóa đơn lên tiện lợi mọi lúc mọi nơi nhưng lại có những nhược điểm như cần phải có kết nối Internet mới sử dụng được. Chính vì vậy có 1 cách bạn có thể xem hóa đơn số chuyển đổi đó chính là chuyển đổi hóa đơn điện tử thành các bản định dạng khác hay giấy sẽ vô cùng tiện lợi.

Các định dạng hóa đơn điện tử được tải về bạn có thể dễ sử dụng chúng 1 cách dễ dàng bằng máy tính hay các thiết bị thông minh qua các định dạng.

Nếu như bạn không muốn chuyển đổi sang định dạng khác để sử dụng trên máy tính bạn có thể chuyển sang cách khác là bạn có thể chuyển đổi hóa đơn số sang hóa đơn giấy 1 có thể xem 1 cách dễ dàng

Bạn đang bạn vẫn đang muốn tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử cũng như tối ưu hóa chi phí vận hành doanh nghiệp, phần mềm dễ sử dụng với chi phí hợp lý cũng như đạt hiệu quả cao hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VI NA

Trụ sở chính: 41A Nguyễn Phi Khanh, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM
Chi nhánh: Tòa Nhà AC, 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
HOTLINE: 1900 6676 (1.000đ/phút) - DỊCH VỤ SẢN PHẨM | 1900 6276 (5.000đ/phút) - HỖ TRỢ KỸ THUẬT
Email: info@smartsign.com.vn