UY TÍN DOANH NGHIỆP BỊ GIẢM SÚT VÌ HÓA ĐƠN GIẢ

Hóa đơn điện tử là một hình thức thanh toán điện tử có chức năng tương tự với hóa đơn hóa đơn giấy thường sử dụng. Tuy nhiên, chúng sẽ được tạo ra và vận hành trên website hoặc phần mềm từ các nhà cung cấp uy tín, được nhà nước hợp thức hóa việc sử dụng. 

Hoá đơn điện tử với độ bảo mật cao là biện pháp tốt nhất để giải quyết vấn nạn hoá đơn giả mạo tràn lan như hiện nay

Với hóa đơn điện tử, nhờ sử dụng chữ kí số và có mã xác thực của cơ quan thuế rất khó để làm giả nên tính bảo mật của chúng hoàn toàn được bảo đảm. Trước tình trạng hoá đơn giả mạo xuất hiện gây ảnh hưởng đến lợi ích của doanh nghiệp thì đây chính là giải pháp hữu hiệu để giải quyết triệt để vấn đề trên.  

1. Vấn nạn hoá đơn giả hiện nay

Vấn nạn hoá đơn giả đang ngày càng có xu hướng gia tăng

Hoá đơn giả là một trong những vấn nạn khiến nhiều công ty phải đau đầu vì không chỉ gây thiệt hại về mặt kinh tế mà nó còn ảnh hưởng trầm trọng đến uy tín của doanh nghiệp. Đặc biệt là những năm gần đây, tình trạng buôn bán hoá đơn giả ngày ngày càng gia tăng một cách chóng mặt.

Lợi dụng sự thiếu linh hoạt và cứng nhắc của hóa đơn giấy, nhiều công ty “ma” được lập ra nhằm lợi dụng việc làm giả/buôn bán hóa đơn giả – phương pháp làm ăn phi pháp để thu lợi nhuận. Theo đó, họ kiếm lợi theo phương thức sau: một mặt tuyên bố phá sản, mặt khác lại bán hoá đơn cho các doanh nghiệp chân chính để thu lợi nhuận, dẫn đến thiệt hại nặng nề về thuế, thậm chí khiến doanh nghiệp còn bị truy cứu hình sự cũng như làm giảm sút uy tín nhiều năm gây dựng của doanh nghiệp.

Để giải quyết tình trạng trên, theo nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ, đến cuối năm 2020, tất cả doanh nghiệp trên cả nước đều phải hoàn tất quá trình chuyển giao từ sử dụng hoá đơn giấy sang hoá đơn điện tử nhằm tự động hóa việc kê khai và giải quyết triệt để tình trạng mua bán hoá đơn giả hiện nay.

2. Hoá đơn điện tử giải quyết tình trạng hoá đơn giả

Sự ra đời của hoá đơn điện tử đã giải quyết tình trạng hoá đơn giả khiến nhiều công ty đau đầu

Trước khi phát hành hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hoá đơn cần lập hồ sơ để thông báo phát hành hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Đồng thời, thời gian xác lập hoá đơn chính là ngay lúc người bán và người mua tiến hành giao dịch, thực hiện chuyển giao quyền sở hữu. Việc đã trao nhận tiền hay chưa không ảnh hưởng đến việc lập hoá đơn. Do đó, tính xác thực của hoá đơn điện tử đã được đảm bảo ngay lập tức và không thể tạo ra một hoá đơn giả thứ hai.

Doanh nghiệp có thể truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế để kiểm tra tính chân thực của hoá đơn điện tử

Bên cạnh đó, các đơn vị cung cấp hoá đơn đều là những đơn vị uy tín, được nhà nước cấp phép. Ngoài ra, với loại hoá đơn này, doanh nghiệp còn có thể truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế để tra cứu, kiểm tra tính chân thực của hoá đơn. Có thể nói rằng, sự ra đời của hoá đơn điện tử là phương pháp hiệu quả nhất tại thời điểm này giải quyết tình trạng hoá đơn giả, xoá tan nỗi lo của các doanh nghiệp trước sự xuất hiện dày đặc của các công ty ma trên thị trường.

3. Một số lợi ích của hoá đơn điện tử

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Với hoá đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí so với hoá đơn giấy. Theo khảo sát từ nhiều doanh nghiệp đã sử dụng hoá đơn điện tử, loại hoá đơn này đã giúp họ giảm thiểu tới 80% thời gian phát hành hoá đơn cũng như tiết kiệm đến 90% chi phí in ấn, sao kê, chuyển phát,… so với hoá đơn giấy.

Bên cạnh đó, khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cũng rút gọn được các quy trình phức tạp khác khi thực hiện các thủ tục về thuế. Bởi khi xác lập hoá đơn, doanh nghiệp không cần phải làm báo cáo sử dụng bởi các dữ liệu từ hóa đơn điện tử sẽ được tự động kết nối trực tiếp đến phần mềm khai thuế giá trị gia tăng (VAT).

Giản lược quy trình báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Đặc biệt, khi sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp không cần gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế, bởi vì loại hoá đơn này được xác lập bởi các phần mềm chuyên dụng với chức năng tự xác định và tính toán số lượng hóa đơn được tạo lập.

An toàn tuyệt đối, độ bảo mật cao

Như đã đề cập trước đó, với hoá đơn điện tử, việc làm giả hoá đơn là điều rất khó, thậm chí là bất khả thi. Theo đó, những hóa đơn sử dụng chữ kí số của người bán và có mã xác thực của cơ quan thuế không chỉ giúp Tổng cục Thuế kiểm soát được tình hình hoạt động của doanh nghiệp, sàng lọc những doanh nghiệp “ma” mà còn giúp các công ty làm ăn chân chính thoát khỏi các giao dịch lừa lọc.

Vì thế, ưu điểm của loại hoá đơn này là giảm thiếu tình trạng mua bán hoá đơn giả, tránh vướng mắc với luật pháp cũng như uy tín doanh nghiệp trên thương trường.

Nói tóm lại, việc sử dụng hoá đơn điện tử có vai trò quan trọng trong việc ngăn chặn tình trạng hoá đơn giả, gây thiệt hại cho khoản thu thuế nhà nước cũng như giảm uy tín doanh nghiệp. Do đó, các tập đoàn lớn lẫn những công ty mới mở cần nắm chắc quy định về việc sử dụng loại hóa đơn này để nhanh chóng hoà nhịp với xu thế kinh doanh thời đại mới, cũng như nâng cao vị thế của mình trên thương trường.

Tư vấn sử dụng, đăng ký phần mềm, Quý DN vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỮ KÝ SỐ VI NA

•  Trụ sở chính: 41A Nguyễn Phi Khanh, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM
•  Chi nhánh: Tòa Nhà AC, 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
•  HOTLINE: 1900 6676 (1.000đ/phút) - DỊCH VỤ SẢN PHẨM | 1900 6276 (5.000đ/phút) - HỖ TRỢ KỸ THUẬT
•  Email: info@smartsign.com.vn