Cách Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Sai Sót Theo Thông Tư 91/2026/TT-BTC Từ 01/7/2026
Trong quá trình lập và phát hành hóa đơn điện tử, việc xảy ra sai sót là điều khó tránh khỏi. Vậy từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp cần xử lý hóa đơn điện tử sai sót như thế nào theo Thông tư 91/2026/TT-BTC? Cùng với hóa đơn điện tử VI NA tìm hiểu 03 cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót mới nhất sau đây:

1. Cơ sở pháp lý
- Thông tư 91/2026/TT-BTC
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15: Quy định khung pháp lý về quản lý thuế và hóa đơn, chứng từ điện tử.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế 2025 đối với hóa đơn, chứng từ điện tử và là căn cứ trực tiếp của Thông tư.
- Nghị định 29/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 166/2025/NĐ-CP): Quy định chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền của Bộ Tài chính trong việc ban hành Thông tư.
2. 3 Cách Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Sai Sót Theo Thông Tư 91/2026/TT-BTC
Dưới đây là 3 cách để có thể xử lý hóa đơn điện tử dựa theo Thông tư mới nhất:
2.1. Cách 1: Chỉ thông báo sai sót, không phải lập lại hóa đơn
- Những sai sót được áp dụng: Sai về các nội dung như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác.
- Điều kiện: Không áp dụng cho các lỗi sai về Mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn.
Cách xử lý:
- Người bán chỉ cần thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai
- Không phải lập lại hóa đơn
- Thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT
2.2. Cách 2: Lập hóa đơn điều chỉnh
- Trường hợp phải lập hóa đơn điều chỉnh: Sai nội dung về mã số thuế; tên hàng hóa (không đúng quy cách, chất lượng); số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế.
- Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điều chỉnh: Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”
2.3. Cách 3: Lập hóa đơn thay thế
- Trường hợp sử dụng hóa đơn thay thế: Ngoài các trường hợp có thể điều chỉnh như trên, một số trường hợp bắt buộc phải lập hóa đơn thay thế: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã lập sai; Hóa đơn bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản đã lập sai.
- Cách lập hóa đơn thay thế: Hóa đơn thay thế phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”

3. Một Số Trường Hợp Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Sai Sót Đặc Biệt
Dưới đây là một số trường hợp xử lý hóa đơn điện tử sai sót đặc biệt mà bạn có thể tham khảo:
Đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử
Trường hợp này được quy định tại Điều 10, khoản 1.đ và 1.e Thông tư 91/2026/TT-BTC như sau:
- Hóa đơn gốc bị sai nhưng đã gửi Bảng tổng hợp: Người bán gửi thông tin điều chỉnh/thay thế trực tiếp trên Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT của các kỳ tiếp theo (không cần gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT).
- Dữ liệu trên Bảng tổng hợp đã gửi bị thiếu hoặc sai: Người bán gửi Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT bổ sung. Cần điền đầy đủ ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn tại cột 18 “thông tin hóa đơn liên quan” trên Mẫu số 01/TH-HĐĐT (trừ trường hợp đặc biệt theo điểm 9 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
- Bảng thông tin chi tiết giao dịch (Mẫu 01/TTGD) bị thiếu/sai: Người bán gửi Bảng thông tin chi tiết giao dịch bổ sung.
Điều chỉnh theo kết luận của cơ quan nhà nước
Áp dụng khi hóa đơn gốc lập đúng, nhưng khi thanh toán thực tế hoặc quyết toán có sự thay đổi về giá trị/khối lượng dựa trên kết luận của cơ quan chức năng. Người bán lập HĐĐT mới cho phần chênh lệch:
- Phát sinh giảm thì ghi số âm
- Phát sinh tăng thì ghi số dương phù hợp thực tế
| Trường hợp | Nội dung |
|---|---|
| a.1 | Điều chỉnh giá trị quyết toán dự án đầu tư khi có thay đổi về đơn giá, khối lượng; điều chỉnh giá bán theo quy định pháp luật chuyên ngành. |
| a.2 | Điều chỉnh giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo pháp luật liên quan. |
| a.3 | Điều chỉnh giá bán buôn điện giữa Tập đoàn Điện lực Việt Nam với các Tổng công ty Điện lực và giữa các Tổng công ty Điện lực với các Công ty Điện lực. |
Một số trường hợp đặc thù khác theo Thông tư 91/2026/TT-BTC
| Trường hợp | Hướng dẫn xử lý |
|---|---|
| Chiết khấu thương mại theo doanh số | Tính điều chỉnh trên hóa đơn của lần mua cuối cùng/kỳ tiếp sau (số tiền chiết khấu không vượt quá giá trị hàng hóa trên hóa đơn đó). Hoặc lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê lưu tại đơn vị. |
| Trả lại hàng hóa, dịch vụ | Người bán lập hóa đơn điều chỉnh cho phần hàng hóa trả lại (toàn bộ hoặc một phần). Trừ trường hợp hai bên thỏa thuận người mua lập hóa đơn trả lại hàng. Đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu/sử dụng và đã sang tên, nếu người mua sử dụng HĐĐT thì người mua phải lập hóa đơn trả hàng. |
| Hoàn/giảm phí, hoa hồng bảo hiểm | Người bán lập hóa đơn điều chỉnh giao cho khách hàng (không phân biệt đã chi tiền hay chưa), ghi rõ số tiền phí hoàn/giảm và lý do. |
| Hủy/chấm dứt giao dịch bất động sản | Trường hợp đã lập hóa đơn khi thu tiền trước đối với kinh doanh BĐS, xây dựng hạ tầng… sau đó hủy/chấm dứt giao dịch thì người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn. |
| Tổ chức tín dụng hoàn phí dịch vụ | Lập hóa đơn điều chỉnh nhưng không cần ghi dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn số… Mẫu số… ngày…”. |
| Thẻ trả trước dịch vụ viễn thông | Căn cứ dữ liệu trên bảng kê (số thuê bao, giá trị trước thuế, thuế GTGT tương ứng) để lập hóa đơn điều chỉnh. |
| Bán khí thiên nhiên bằng ngoại tệ | Hóa đơn gốc lập đúng, nhưng khi thanh toán thực tế có thay đổi giá trị do quy đổi tỷ giá VND, người bán lập hóa đơn điều chỉnh cho phần chênh lệch tỷ giá này. |
4. Các Mẫu Biểu Sử Dụng Khi Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Sai Sót
Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, các mẫu biểu liên quan đến xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai sót bao gồm:
Mẫu do người nộp thuế (người bán/người mua) lập
| Mẫu số | Tên mẫu biểu | Mục đích sử dụng | Căn cứ |
|---|---|---|---|
| 04/SS-HĐĐT | Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai | Người bán thông báo với cơ quan thuế khi hóa đơn sai không cần lập lại (sai tên, địa chỉ…) hoặc khi hóa đơn đã lập sai theo hình thức điều chỉnh/thay thế mà chưa gửi Bảng tổng hợp | Điều 10 khoản 1.a, 1.đ |
| 01/BK-ĐCTT | Bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai | Kèm theo hóa đơn điều chỉnh/thay thế khi 01 hóa đơn điều chỉnh/thay thế áp dụng cho nhiều hóa đơn đã lập cho cùng 1 người mua trong cùng 1 tháng, cùng sai thông tin | Điều 10 khoản 1.b (đoạn 3) |
| 01/TH-HĐĐT | Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế | Gửi thông tin điều chỉnh, thay thế trực tiếp trên Bảng tổng hợp của kỳ tiếp theo (cột 18 “thông tin hóa đơn liên quan”) khi đã gửi Bảng tổng hợp trước đó | Điều 10 khoản 1.đ, 1.e |
| 01/TTGD | Bảng thông tin chi tiết giao dịch | Gửi bổ sung khi dữ liệu tại Bảng thông tin chi tiết giao dịch đã gửi cơ quan thuế bị thiếu hoặc sai | Điều 10 khoản 2 |
| 06/ĐN-PSĐT | Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế | Trường hợp hóa đơn theo từng lần phát sinh cần lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế → gửi đơn đề nghị đến cơ quan thuế | Điều 10 khoản 7 |
Mẫu do cơ quan thuế ban hành/gửi
| Mẫu số | Tên mẫu biểu | Mục đích sử dụng | Căn cứ |
|---|---|---|---|
| 01/TB-RSĐT | Thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát | Cơ quan thuế thông báo khi phát hiện hóa đơn có mã/không mã đã lập sai, yêu cầu người bán kiểm tra nội dung sai | Điều 10 khoản 3 |
| 01/TB-SSĐT | Thông báo về việc tiếp nhận và kết quả xử lý về việc hóa đơn điện tử/chứng từ điện tử đã lập sai | Cơ quan thuế phản hồi (tiếp nhận hoặc không tiếp nhận) việc thông báo/giải trình của người nộp thuế về hóa đơn lập sai | Điều 10 khoản 4 |
Mẫu áp dụng cho chứng từ điện tử
| Mẫu số | Tên mẫu biểu | Mục đích sử dụng |
|---|---|---|
| 04/SS-CTĐT | Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai | Áp dụng cho chứng từ (chứng từ khấu trừ TNCN, biên lai) đã lập sai. |
5. Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Gì Khi Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Sai Sót?
Để quá trình kiểm tra, quyết toán thuế diễn ra thuận lợi, kế toán doanh nghiệp cần nằm lòng các lưu ý sau:
Chữ Ký Số VI NA luôn chủ động cập nhật phần mềm theo các quy định mới của cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp:
- ✅ Đáp ứng các quy định của Nghị định 254/2026/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.
- ✅ Phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, đúng chuẩn, kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế.
- ✅ Hỗ trợ nhiều loại hóa đơn điện tử, phù hợp với đa dạng ngành nghề và mô hình kinh doanh.
- ✅ Dễ dàng quản lý, tra cứu và lưu trữ hóa đơn trên một nền tảng tập trung.
- ✅ Được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ cập nhật quy định mới và giải đáp trong quá trình sử dụng.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử an toàn, ổn định và luôn cập nhật theo quy định mới, Chữ Ký Số VI NA sẽ là người đồng hành giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Dùng thử Hóa đơn điện tử VI NA – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ kinh doanh kê khai thuế và quản lý hóa đơn dễ dàng, chính xác hơn.
DÀNH RIÊNG CHO HKD: TẶNG 5000 HÓA ĐƠN + 01 NĂM CHỮ KÝ SỐ
👉 Trải nghiệm ngay hôm nay để nâng tầm quản lý bán hàng!
ĐĂNG KÝ NGAY – NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử
Zalo tư vấn mua hàng: 0355.696.676
Website: https://smartsign.com.vn
Email: info@smartsign.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/chukysovinaca
