Nghị Định 70/2025/NĐ-CP: Những Thay Đổi Quan Trọng Về Hóa Đơn Điện Tử Doanh Nghiệp Cần Biết
Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước thay đổi quan trọng trong quy định về hóa đơn điện tử và quản lý thuế tại Việt Nam.
Không chỉ tác động đến doanh nghiệp lớn, nghị định mới còn ảnh hưởng trực tiếp đến hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, đơn vị bán lẻ, nhà hàng, khách sạn và các mô hình thương mại điện tử.
Dưới góc nhìn của Công ty Cổ phần Chữ ký số Vi Na – đơn vị đồng hành cùng doanh nghiệp trong lĩnh vực chữ ký số và hóa đơn điện tử – việc chủ động cập nhật và thích ứng sớm với Nghị định 70 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu vận hành và hạn chế rủi ro về thuế trong tương lai.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP được ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Những thay đổi trong nghị định mới tập trung vào các mục tiêu:
- Chuẩn hóa dữ liệu hóa đơn điện tử
- Tăng cường minh bạch trong hoạt động kinh doanh
- Kiểm soát hiệu quả tình trạng mua bán hóa đơn
- Đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính – kế toán – thuế
- Đồng bộ dữ liệu giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế
Đây được xem là bước tiếp theo trong lộ trình hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế quốc gia.
6 Điểm Thay Đổi Quan Trọng Về Hóa Đơn Điện Tử Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP
1. Mở Rộng Đối Tượng Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền
Một trong những thay đổi có tác động lớn nhất là việc mở rộng nhóm đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Theo quy định mới, các đối tượng sau sẽ thuộc diện bắt buộc áp dụng:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Doanh nghiệp bán lẻ hàng hóa trực tiếp đến người tiêu dùng.
- Nhà hàng, quán ăn, khách sạn.
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Dịch vụ vận tải hành khách.
- Dịch vụ vui chơi, giải trí, chiếu phim.
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cấp hệ thống bán hàng, phần mềm hóa đơn điện tử và quy trình kết nối dữ liệu với cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
2. Bổ Sung Quy Định Về Hóa Đơn Thương Mại Điện Tử
Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung thêm loại hình hóa đơn thương mại điện tử dành cho:
- Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa
- Tổ chức cung cấp dịch vụ ra nước ngoài
- Cá nhân kinh doanh trên nền tảng số hoặc thương mại điện tử xuyên biên giới
Đây là tín hiệu cho thấy cơ quan quản lý đang từng bước hoàn thiện hành lang pháp lý cho nền kinh tế số và hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam.
3. Chính Thức Bỏ Quy Định Hủy Hóa Đơn Điện Tử Sai Sót
Trước đây, doanh nghiệp có thể thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập sai trong một số trường hợp. Tuy nhiên, từ ngày 01/06/2025, quy định này chính thức được bãi bỏ.
Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện:
- Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế.
Lưu ý: Quy định mới giúp dữ liệu hóa đơn được quản lý minh bạch và xuyên suốt hơn, đồng thời hạn chế tình trạng chỉnh sửa hoặc xóa bỏ dữ liệu không kiểm soát. Đây cũng là lý do doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm tra hóa đơn chặt chẽ ngay từ đầu để hạn chế sai sót phát sinh.
4. Siết Chặt Quy Định Về Thời Điểm Lập Và Ký Số Hóa Đơn
Nghị định mới quy định rõ hơn về thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ký số.
Cụ thể như sau:
- Thời điểm ký số có thể khác thời điểm lập hóa đơn
- Tuy nhiên, việc ký số và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế phải hoàn thành chậm nhất vào ngày làm việc kế tiếp
Ngoài ra:
- Người bán kê khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn
- Người mua kê khai thuế tại thời điểm nhận được hóa đơn hợp lệ
Những thay đổi này đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo hệ thống chữ ký số hoạt động ổn định, liên tục và đồng bộ với phần mềm hóa đơn điện tử.
5. Tăng Cường Kiểm Soát Thông Tin Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cơ quan thuế sẽ thực hiện đối chiếu dữ liệu đăng ký doanh nghiệp với:
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Hệ thống định danh điện tử
- Dữ liệu đăng ký thuế
Các doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro cao về thuế hoặc từng vi phạm liên quan đến hóa đơn điện tử có thể bị yêu cầu xác minh hoặc giải trình.
Đây là bước siết chặt cần thiết nhằm hạn chế tình trạng sử dụng hóa đơn bất hợp pháp và gian lận thuế.
6. Bổ Sung Nhiều Trường Hợp Ngừng Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
Doanh nghiệp có thể bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc các trường hợp:
- Có hành vi trốn thuế
- Mua bán hóa đơn trái phép
- Sử dụng hóa đơn không hợp pháp
- Bán khống hàng hóa, dịch vụ
- Không đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Điều này cho thấy công tác quản lý hóa đơn điện tử đang được kiểm soát chặt chẽ hơn bao giờ hết.
Vi Na Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Chuyển Đổi Số Và Tuân Thủ Quy Định Mới
Công ty Cổ phần Chữ ký số Vi Na hiện cung cấp hệ sinh thái giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp:
- Chữ ký số
- Hóa đơn điện tử
- Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
- Lưu trữ và bảo mật dữ liệu điện tử
Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp trên toàn quốc, Vi Na cam kết đồng hành cùng khách hàng trong quá trình:
- Triển khai nhanh chóng
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật
- Tối ưu vận hành kế toán – thuế
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý về hóa đơn điện tử
Phần mềm bán hàng EPOS Vi Na cam kết:
- ✅ Đáp ứng đầy đủ quy định theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
- ✅ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với cả hộ kinh doanh không chuyên về công nghệ.
- ✅ Kết nối linh hoạt với đa dạng dòng máy tính tiền và hệ thống POS phổ biến trên thị trường.
- ✅ Tự động đồng bộ đơn hàng thành hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi nhập liệu.
- ✅ Quản lý bán hàng, doanh thu, hàng hóa và lịch sử giao dịch tập trung trên một hệ thống duy nhất.
- ✅ Hỗ trợ tổng hợp báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tình hình kinh doanh theo ngày, tuần, tháng dễ dàng.
- ✅ Tích hợp dễ dàng với chữ ký số, hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán trong hệ sinh thái Vi Na.
- ✅ Dữ liệu được lưu trữ an toàn, bảo mật cao và dễ dàng tra cứu khi cần đối soát.
- ✅ Giúp hộ kinh doanh tối ưu vận hành, tiết kiệm chi phí và nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động bán hàng.
- ✅ Triển khai nhanh chóng, hỗ trợ tận tâm trong suốt quá trình sử dụng.
🎯 Dễ dàng triển khai – Vận hành hiệu quả – Đúng chuẩn quy định!
Kết Luận
Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là sự thay đổi về mặt quy định mà còn là bước chuyển mạnh mẽ trong quá trình số hóa quản lý thuế tại Việt Nam.
Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật, nâng cấp hệ thống và chuẩn hóa quy trình hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ để đảm bảo hoạt động ổn định và tuân thủ đúng pháp luật.
EPOS VI NA - PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG
👉 Trải nghiệm ngay hôm nay để nâng tầm quản lý bán hàng!
DÀNH RIÊNG CHO HKD: TẶNG 5000 HÓA ĐƠN + 01 NĂM CHỮ KÝ SỐ
ĐĂNG KÝ NGAY – NHẬN BÁO GIÁ ƯU ĐÃI
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử
Zalo tư vấn mua hàng: 0355.696.676
Website: https://smartsign.com.vn
Email: info@smartsign.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/chukysovinaca
